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XX养老院

会议管理制度

第一章总则

第一条为规范会议内容和程序，统一会议管理模式，提高会

议效率，特制订本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于XX养老院各部门，会议管理事项按照本

制度规定严格执行。各部门结合实际情况，如另有规定的，经院综

合行政部批准执行，并提交行政后勤部备案。

第三章会议分类

第三条定期会议：即例行会议，指本颐养院各级部门按规定

定期召开的会议。

（一）院长办公会

会议主持：院长

时间：每季度一次

地点：会议室

参会人员：行政管理人员、相关部门负责人。

内容：各部门负责人对阶段性工作作小结分析，提出相关问

题。传达经营战略、以及相关问题的解决方案。审议重要规章制

度，对重大问题决策进行讨论。

（二）、月度行政例会

会议主持：院长（院长因其他工作，即由副院长主持）

时间：每月一次

地点:会议室

参会人员:各部门负责人

内容:通报上月度管理目标完成状况,部署下月度管理工作重

点;

研究审议会议议题.

(三)院办周例会

会议主持:院长

时间:每周一次

地点:会议室

参会人员：行政管理人员，各部门负责人

内容:总结本周工作,提出下周工作计划与目标,对工作中的重

点、难点问题进行讨论，协助部门提出解决方法。

（四）半年工作会议

会议主持：院长或副院长

时间:半年一次

地点:会议室

参会人员：全体工作人员（除值班、休息人员外）

内容:上半年经营管理工作情况总结、批评与表彰；通报下半

年经营管理工作目标、计划和要求。

（五）年度工作会议：由行政后勤统一安排。

时间:每年一次

地点:大会议室

参会人员：全体员工、（值班人员除外）、老人（自理老人）

内容:对上年度经营管理工作情况作出总结与表彰，通报本年

度经营管理工作目标、计划和要求；对年度先进工作者及团体进行

表彰。

（六）晨会：有各部门统一安排

时间：每日晨间

地点：各部门办公室

参会人员：部门全体工作人员

内容：对工作中存在问题的提出和解决，工作交接、部门负责

人对当天工作进行安排，同时对部门提出的问题给予帮助解决。

第四条不定期会议：指会议召开时间没有明确规定，可根据

实际需要组织召开的会议。

（一）老人代表会议

会议主持：院长或副院长

地点：会议室

参会人员：全体老人代表、相关部门负责人

内容：广泛听取老人对院管理工作及其他工作的建议和意见，

同时讲解宣传中心的相关规定、对老人提出的建议和问题作出解释

和解决办法。

(一)院办会临时会议

会议主持：院长（或委托他人）

地点：会议室

内容：颐养院营运特殊重大事宜。

注：各类会议具体要求详见《会议安排一览表》（附件1）

第四章会议流程

第五条会议流程包括：会议申请、会前准备、会议服务及会

议执行。详见《会议流程图》（附件2）

第六条会议申请：由会议召集人向行政后勤部提出。

第七条会前准备

会前准备工作包括：会议场地、会议通知、会议资料、设备设施

等。由会议组织部门负责落实，行政后勤部配合执行。

（一）会议场地

1、行政后勤部负责会场布置，并安排专人进行会场服务和会场清理

工作。

2、使用会议室，应由会议组织部门到行政后勤部填写《会议预约登

记表》（附件3），明确会议使用时间、会议室布置要求（包括环境

布置、座位安排等）、物质准备等。租赁会议场地，提出书面申请经

批准后，由行政后勤部统一安排。

（二）会议通知