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郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE4页共10页 DATE\@yyyy-M-d2010-4-2

郑州日产有限公司

第二工厂SAP项目

未来业务流程设计

PP-105-V1.1反冲错误处理蓝图

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文件信息

一般信息

文件编码名称

PP-105-V1.1反冲错误处理蓝图

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

朱明红

财务会计部

汪正艺

财务会计部

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

流程所有人

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

ZNA

部长

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 2

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 相关定义 4

3.2 业务流程 4

3.2.1 目标宗旨 4

3.2.2 流程综述 4

3.2.3 流程图 5

3.2.4 作业描述 7

3.2.5 改进内容 7

4 报表需求 7

5 表单需求 7

6 接口与SAP增强 7

6.1 接口需要 7

6.2 SAP增强 8

7 关键注意事项 8

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

反冲错误是在系统做反冲处理时不可避免的情况。从SAP系统中可以查看出反冲错误报表,需要人为地分析错误的原因,并进行问题的解决。本流程规范在系统中对错误记录及时进行处理。

业务蓝图设计

概念设计

概述

反冲错误在整车生产完工确认、自制销配件完工确认以及委外加工生产件完工确认中都可能出现。本流程均适用于以上反冲错误的处理。

范畴是这样吗？

相关定义

反冲：在某工序进行完工确认后，系统直接根据标准生产车型所生产物料的完工数量及其BOM进行物料的自动消耗。对于重复制造而言，最后工序的完工确认，同时实现所生产物料的入库。

反冲错误：反冲时会自动冲减生产所需物料的库存，但因库存不足、BOM不准确、数据准备问题等原因会造成反冲不成功现象。每次反冲不成功，系统都会把反冲不成功的物料、应反冲的数量、以及反冲不成功的原因记录下来，在系统中生成反冲错误报表供查询。

业务流程

目标宗旨

反冲后及时检查是否有错误出现，并对错误进行及时的处理，从而使反冲动作顺利进行，以保证库存及成本的准确性。

流程综述

月结在SAP系统中执行反冲操作完成后，数据中心需要在系统中检查反冲错误报表，及时对反冲错误进行分析，根据错误原因寻找对策。如果是数据问题，则需要在SAP中修正物料或BOM主数据；如果是其他问题，则根据实际处理已完成业务到SAP，进行相关物料的收货或移库。最终实现反冲错误的及时处理，月末将反冲库位清零。（此流程中描叙的是SAP中反冲错误的处理，而SAP的数据来源于CATS。如果因为CATS未能及时作库存修正造成SAP反冲错误，肯定要涉及到CATS的库存修正吧？要不要在这体现呢？）

流程图

（见下页）

以下流程需要到花都确认后，才能定版。

作业描述

流程需要细化、修改，作业描叙暂缺。

动作编号

动作描述

负责部门

方式

输入/输出

T-code

附注

改进内容

进一步描叙了反冲错误的类型，根据不同错误类型寻找不同的解决途径。

报表需求

报表编号

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

*可能的报表工具包括：标准报表、LIS、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel

表单需求

*包括手工创建的表单

表单编号

描述

关键字段

生成工具*

使用频率

*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等

接口与SAP增强

接口需要

编号

输入/输出

描述

SAP增强

编号

差距

其他解决方案

关键注意事项

一旦出现反冲错误，需及时查明错误原因，并在系统中立即处理，否则会影响月结进程。

2、需要汇总反冲错误原因，和应对解决办法。