《第4课 使用函数效率高》参考课件.pptx

鲁教版八下;小智已经学会了用公式对数据进行计算，若计算的数据较多，编写公式就显得比较麻烦，并且有些数据也无法用公式统计，如“最高消费”“最低消费”等。在WPS表格中,还有其他统计数据的方法吗?;1.掌握WPS表格中函数的格式。

2.会用常用函数进行数据处理。;在WPS表格中,预定义了一些具有特定功能的公式，即函数。我们利用公式可以对数据进行些简单的计算，而利用函数则可以轻松地完成多种复杂数据的处理。

下面就让我们和小智一起，利用函数计算“家庭日常收支”的“合计”“最高消费”“最低消费”“平均消费”等，来体验函数的强大功能。;在WPS表格中，常用的函数主要有求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数MIN等。;无论采用哪个函数，它们都具有通用的格式，如下所示。;一、统计家庭支出情况;第1步：选中要输入函数的单元格B15。

第2步:输入函数。在编辑栏或B15单元格中输入“-”和函数名时，系统将根据输入的字母自动提示可选的函数，用鼠标指针指向对应的函数，系统会给出该函数功能的描述文字，如图所示，双击即可输入选中的函数。;第3步：输入函数参数，如图1所示

第4步:回车确认，即可计算出“饮食”的合计数据，如图2所示。;第5步:单击选中B15单元格，向右拖动填充柄至K15单元格、即可得到其他各项开支的合计数据，如图所示。;利用“自动求和”插入函数;第3步:检查函数括号里的参数是否符合要求，若不正确，可以直接手动修改，也可以用鼠标在工作表上拖动选择需要计算的单元格区域，如图所示。

第4步:确认函数及参数无误后，回车或单击编辑栏上的“√”按钮，即可得到结果。;小智想统计出家庭各项支出的最高消费、最低消费和平均消费，以便更好地分析家庭的各项支出情况，也为合理规划下一年的支出提供参考。请选用恰当的函数快速统计出来，如图所示。;小智想知道，哪些月的开支超出了平均值，哪些月低于平均值，平共有几个月超出平均值,这就需要用到条件函数。

1.IF函数

IF函数可以根据测试条件是否成立输出不同的结果。其语法规则为:

=IF(测试条件,结果为真返回值,???果为假返回值);请利用IF函数，判断小智一家各月的开支是否超过月平均开支?

第1步:右击列标M，在弹出的快捷菜单中选择“”

在M列左侧插入一列。

第2步:在M2单元格中输入文字“是否超平均”。;第3步:单击选中M3单元格，然后单击“公式”选项卡中的“插入函数”，在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮，会弹出“插入函数”对话框，参考下图填写参数，单击“确定”按钮，在M3单元格中会自动填入“超平均”。;第4步:单击选中M3单元格，拖动填充柄至M14单元格，即可填入各月的开支情况，如图所示。;2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计出指定单元格区域内的符合条件的单元格个数，其语法规则为:

=COUNTIF(指定区域,条件);请统计出小智一家超出月平均消费的月数一共有多少?

第1步:在A19单元格输入文字“超出平均消费的月数”，并设置A19:L19的水平对齐方式为“跨列居中”。

第2步;选中M9单元格，在编辑栏输入函数“=COUNTIF(M3:M14,超平均)”，回车，即可求出符合条件的月数，如图所示。;1.切换到“我的日常开支”工作表，按要求完成以下任务:

（1）利用函数重新统计小智的月消费“合计”和各项开支的“均值”。

（2）利用函数统计出小智各项开支的“最高值”“最低值”“合计”。