《第6课 主题二：数据的筛选与分类汇总》精品课件.pptxVIP

闽教版七上第6课电子表格数据的排序与汇总

目录掌握数据排序的操作方法。01掌握数据筛选的操作方法。02掌握分类汇总的操作方法。03

主题二：数据的筛选与分类汇总筛选是指在数据表中查找满足一定条件的数据。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。高级筛选的结果可以显示在原有区域，不符合条件的数据被隐藏；也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比对。在做数据筛选时，可以针对某列数据指定筛选条件，还可以对筛选结果进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。筛选

分类汇总分类汇总是Excel提供的快速计算数据的功能。使用分类汇总功能时先按一定标准对数据进行分类，然后将同类数据进行求和、求平均值等计算，得到我们需要的新数据。掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输入公式和函数进行求和、求平均值等操作，提高数据统计效率。

分类汇总分类汇总的过程：首先对需要进行分类汇总的数据进行排序，然后选择要创建分类汇总的单元格，选择分类汇总命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，从“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段，从“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式，从“选定汇总项”列表框中选择需汇总的项目，单击确定按钮完成分类汇总。

动手实战使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于10mm的数据项，操作步骤如下：打开“天气数据”工作簿，单击“降水量（mm）”列标题单元格，选择“数据”选项卡，单击筛选”按钮。单击“降水量（mm）”列标题单元格中的倒三角按钮，如图6-7所示，从弹出的菜单中选择“数字筛选”，单击“小于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。

动手实战使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于10mm的数据项，操作步骤如下：设置筛选条件，如图6-8所示，单击“确定”按钮完成设置。日降水量小于10mm的数据如图6-9所示。提示：单击“清除”按钮，可取消筛选，恢复显示所有数据。

使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于10mm的数据项，操作步骤如下：提示：单击“清除”按钮，可取消筛选，恢复显示所有数据。

使用高级筛选功能进行筛选当需要将筛选出的数据与原数据进行比对时，需要使用高级筛选功能。高级筛选可同时显示原数据和筛选结果数据。在空白单元格J2、J3中输入高级饰选条件，如图6-10所示。

使用高级筛选功能进行筛选单击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如图6-11所示，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，设置列表区域”“条件区域”“复制到”。“列表区域”是“福州、厦门、泉州天气情况”表格的列标题和数据区域。“条件区域”是筛选条件所在单元格区域。“复制到”是将要显示筛选结果的单元格区域。因为不确定筛选结果的数据量，“复制到”的单元格区域要选大一些，以免放不下所有筛选结果。新增的筛选结果如图6-12所示。

按天气状况进行分类汇总在Excel中，进行分类汇总之前，应首先按要分类汇总的字段进行排序。直接单击“数据”，选项卡中的“升序”或“降序”按钮对天气状况进行排序，可能出现对列标题也进行排序的情况。解决方法是：单击“排序”按钮，勾选“数据包含标题”，选择主要关键字“天气状况”进行排序。①以“天气状况”为关键字，对数据进行排序，排序结果如图6-13所示。②选择需要分类汇总的单元格区域A2:H20。

按天气状况进行分类汇总③选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。④如图6-14所示，在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择“天气状况”，“汇总方式”选择“计数”，“选定汇总项”勾选日期”。单击“确定”按钮，完成设置。⑤按天气状况进行分类汇总的结果如图6-15所示。保存文件。提示：分类汇总后，单击“分类汇总”一“全部删除”按钮，取消分类汇总。

按天气状况进行分类汇总

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