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企业费用分摊协议书范本

一、协议概述

本企业费用分摊协议书（以下简称“协议”）旨在明确各相关方在企业运营过程中产生的费用分摊原则和具体办法，以确保企业资源合理分配、提高运营效率。本协议适用于本企业内部所有部门及子公司，自签订之日起生效，至协议终止日止。

二、费用分摊原则

1.公平性原则：本协议遵循公平、公正、公开的原则，确保各相关方在费用分摊过程中享有平等的权利和承担相应的义务。

2.确实性原则：费用分摊应以实际发生为准，确保费用的真实性、合理性和准确性。

3.可操作性原则：费用分摊办法应具有可操作性，便于各相关方在实际操作中执行。

4.透明性原则：费用分摊办法应公开透明，便于各相关方了解和监督。

三、费用分摊范围

1.办公费用：包括办公场所租赁费、物业管理费、水电费、网络费、办公设备购置及维护费等。

2.人员费用：包括员工工资、福利、社会保险、公积金等。

3.运营费用：包括市场推广费、业务培训费、差旅费、招待费等。

4.资产折旧费：包括固定资产、无形资产等折旧费用。

5.其他费用：根据企业经营需要，经各方协商一致确定的其他费用。

四、费用分摊办法

1.办公费用分摊：

（1）办公场所租赁费：按各部门实际使用面积及租赁合同约定比例分摊。

（2）物业管理费：按各部门实际使用面积及物业管理费收费标准分摊。

（3）水电费：按各部门实际使用量及收费标准分摊。

（4）网络费：按各部门实际使用量及收费标准分摊。

（5）办公设备购置及维护费：根据各部门实际使用情况，由财务部门统一购置和维护，按使用部门分摊。

2.人员费用分摊：

（1）员工工资：按各部门员工人数及工资水平分摊。

（2）福利、社会保险、公积金：按国家及地方相关政策规定，由财务部门统一缴纳，按使用部门分摊。

3.运营费用分摊：

（1）市场推广费：根据各部门市场推广计划及预算，由财务部门统一安排，按使用部门分摊。

（2）业务培训费：根据各部门培训需求及预算，由财务部门统一安排，按使用部门分摊。

（3）差旅费：根据各部门实际出差情况，按出差人员、出差地点、出差时间等因素分摊。

（4）招待费：根据各部门实际招待情况，按招待对象、招待地点、招待标准等因素分摊。

4.资产折旧费分摊：

（1）固定资产：根据各部门固定资产购置时间、使用年限、残值率等因素，按年限平均法计提折旧，按使用部门分摊。

（2）无形资产：根据各部门无形资产购置时间、使用年限、残值率等因素，按年限平均法计提摊销，按使用部门分摊。

五、费用管理

1.各部门应定期向财务部门提交费用报销申请，并附相关凭证。

2.财务部门负责审核费用报销申请，确保费用真实、合理、合规。

3.财务部门每月汇总各部门费用支出情况，编制费用分摊报表。

4.各部门应定期核对费用分摊报表，如有异议，应及时与财务部门沟通解决。

六、协议变更与终止

1.本协议经各方协商一致后，可进行变更。

2.本协议有效期为____年，自签订之日起计算。协议期满前____个月，如各方无异议，本协议自动延续____年。

3.本协议提前终止，需经各方协商一致，并签订书面协议。

七、争议解决

1.本协议执行过程中如出现争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、附则

1.本协议一式____份，各方各执____份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由各方协商解决。

3.本协议自签订之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

丙方（盖章）：________________

签订日期：________________

备注：本协议签订后，各方应严格遵守，确保协议内容的落实。如有违反，应承担相应的法律责任。

九、费用监督与审计

1.费用监督：本企业设立费用监督委员会，负责监督费用分摊协议的执行情况，确保费用的合理使用。

2.费用审计：每年由内部审计部门或聘请外部审计机构对本企业的费用分摊情况进行审计，审计结果向企业高层汇报，并向全体员工公开。

3.费用报告：各相关部门应定期向费用监督委员会提交费用使用报告，内容包括费用支出明细、预算执行情况等。

十、协议执行与解释

1.本协议的执行由财务部门负责，各部门应积极配合。

2.本协议的解释权归企业高层领导。

3.本协议的任何修改、补充或解释均应以书面形式进行，并经各方签署后生效。

十一、协议附件

1.费用分摊明细表

2.费用预算表

3.费用报销流程

4.费用监督委员会成员名单

5.费用审计报告

十二、协议生效

1.本协议自各方代表签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

十三、其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议的签订不