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共同使用办公区域合同
合同编号:__________
甲方:[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话],邮箱:[甲方联系邮箱]。
乙方:[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话],邮箱:[乙方联系邮箱]。
一、合同双方
1.1甲方
甲方是一家在[行业领域]具有丰富经验和良好声誉的公司,致力于[甲方公司的主要业务或目标]。
1.2乙方
乙方是一家在[行业领域]有着独特优势和发展潜力的公司,专注于[乙方公司的主要业务或目标]。
二、办公区域的基本信息
2.1办公区域的位置
位于[具体详细的办公区域地理位置,如[具体城市]市[具体区]区[具体街道]号[具体大厦名称]大厦[具体楼层]层。
2.2办公区域的面积
总面积为[具体面积数值]平方米,其中包括[各个功能区域的面积及用途,如办公区[具体面积数值]平方米、会议室[具体面积数值]平方米等]。
2.3办公区域的设施设备
配备了齐全的办公设施设备,如[列举主要的设施设备,如空调、网络布线、办公桌椅、打印机等],并保证其正常运行和维护。
三、共同使用的范围和方式
3.1共同使用的范围
包括办公区域内的公共区域,如走廊、楼梯、电梯厅、公共卫生间等,以及一些共享的设施设备,如会议室、接待区等。
3.2共同使用的方式
双方应共同遵守办公区域的使用规定,合理安排使用时间和空间,不得擅自占用公共区域或共享设施设备。在使用共享设施设备时,应提前预约并按照规定的使用方式进行使用。
3.3特殊使用规定
对于一些特殊的使用需求,如举办大型活动、进行装修等,双方应提前协商并制定详细的使用计划,经双方同意后方可进行。同时应保证不影响其他租户的正常使用。
四、使用期限
4.1起始日期
本合同自[具体起始日期]起生效。
4.2结束日期
合同的结束日期为[具体结束日期]。
4.3延期约定
如双方需要延期使用办公区域,应在合同结束前[提前通知的具体时间]个月书面通知对方,并协商一致后签订延期协议。
五、费用及支付
5.1费用构成
费用由[列举各项费用构成,如租金、物业管理费、水电费等]组成。
5.2费用标准
租金为每月[具体租金金额]元/平方米,物业管理费为每月[具体物业管理费金额]元/平方米,水电费按照实际使用量另行结算。
5.3支付方式
乙方应在每月[具体支付日期]日前将当月的费用支付至甲方指定的银行账户:[甲方银行账户信息]。
5.4费用调整
如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致费用发生变化,双方应协商一致后进行调整。
六、管理与维护
6.1管理机构及职责
由[具体管理机构名称]负责办公区域的日常管理工作,其职责包括但不限于安全管理、环境卫生管理、设施设备维护等。
6.2日常维护责任
双方应共同承担办公区域的日常维护责任,如保持公共区域的清洁卫生、及时报告设施设备故障等。甲方应负责公共区域的清洁卫生工作,乙方应负责其办公区域内的清洁卫生工作。
6.3维修与保养
对于办公区域内的设施设备维修与保养,由[具体维修保养责任方,如甲方或专业维修公司]负责。如因双方原因导致设施设备损坏,应共同承担维修费用。
七、安全与保密
7.1安全保障措施
双方应共同采取安全保障措施,如安装监控设备、配备消防设施等,保证办公区域的安全。同时双方应遵守国家有关安全法规和甲方的安全管理制度。
7.2保密义务
双方应对在共同使用办公区域过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等保密事项承担保密义务,不得向第三方披露或使用。
7.3处理
如发生安全或其他突发事件,双方应立即采取应急措施,并及时通知相关部门和对方。在处理过程中,双方应积极配合,共同承担相应的责任。
八、合同的变更与解除
8.1变更条件
如双方需要变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
8.2解除情形
如一方出现严重违约行为、不可抗力因素导致合同无法继续履行等情形,另一方有权解除合同。
8.3解除程序
如一方要求解除合同,应书面通知对方,并说明解除的理由和依据。在对方收到通知后的[具体时间]日内,双方应协商解决合同解除后的相关事宜。如双方无法协商一致,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、违约责任
9.1双方违约的情形及责任
如一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿对方损失等。具体的违约责任条款应根据违约行为的性质和程度进行约定。
9.2免责条款
如因不可抗力因素导致双方无法履行本合同的约定,双方均不承担违约责任。但应及时通知对方,并提供相关证明材料。
十、争议解决
10.1争议解决方式
如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
10.2管辖法院
本合同的争议解决管辖法院
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