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证券公司合规管理有效性评估指引
(协会第六届理事会第二十一次会议审议通过,2021年5月28日发布)
第一章总则
第一条为指导证券公司开合规管理有效性评估,有效
防范和控制合规风险,制定本指引。
第二条证券公司应当按照本指引的要求,对合规管理的
有效性进行评估,及时发现和解决合规管理中存在的问题。
证券公司将合规管理有效性评估纳入内部控制评价的,
其合规管理有效性评估工作应当符合本指引的要求,并单独
出具合规管理有效性评估报告。
第三条证券公司开合规管理有效性评估,应当以合规
风险为导向,覆盖合规管理各环节,重点关注可能存在合规
管理缺失、遗漏或薄弱的环节,全面、客观反映合规管理存
在的问题,充分揭示合规风险。
第四条证券公司应当将各类子公司的合规管理统一纳
入公司合规管理有效性评估。
第五条证券公司合规管理有效性评估分为全面评估和
专项评估。
除特别指明外,本指引所称合规管理有效性评估均指全
面评估。
第六条证券公司开合规管理有效性评估,应当由董事
会、监事会或董事会授权管理层组织评估小组或委托外部专
业机构进行。
证券公司自行开合规管理有效性评估的,应当组织跨
部门评估小组开评估,不得将评估工作交由单一部门负责。
第七条证券公司每年应当至少开一次合规管理有效
性全面评估。委托外部专业机构进行的全面评估,每三年至
少进行一次。
证券公司可以自主决定开合规管理有效性专项评估。
但在下列情况下,证券公司应当开合规管理有效性专项评
估:
(一)被证券监管机构实施采取限制业务等重大行政监
管措施、行政处罚或刑事处罚的(分类评价单项措施扣分2.5
分(含)以上),或者发生重大风险事件造成严重影响的;
(二)证券监管机构或自律组织提出要求的;
(三)其他需要开合规管理有效性专项评估的情形。
第八条证券公司应当按照本指引的要求,结合自身实际
情况,制定本公司合规管理有效性评估工作的实施办法,对
评估组织形式、评估范围、评估内容、评估程序和方法、评
估报告、评估问责等作出明确规定。
第二章评估内容
第九条证券公司开合规管理有效性评估,应当涵盖合
规管理环境、合规管理职责履行情况、合规管理保障、经营
管理制度与机制的建设及运行状况等方面。
第十条证券公司对合规管理环境的评估应当重点关注
合规文化建设是否到位、合规管理制度是否健全、合规经营
基本要求是否能被遵循等。
第十一条证券公司对合规管理职责履行情况的评估应
当重点关注各层级合规管理职责履行情况,合规审查、合规
检查、合规咨询、合规培训、合规监测、合规考核、合规问
责、合规报告、监管沟通与配合、信息隔离墙管理、反洗钱
等合规管理职能是否有效履行。
第十二条证券公司对合规管理保障的评估应当点关
注合规总监任免及缺位代行、合规部门设立和职责、合规人
员配备、子公司合规管理、合规人员履职保障等机制是否健
全并实际得到执行。
第十三条证券公司对经营管理制度与机制建设情况的
评估应当点关注各项经营管理制度和操作流程是否健全,
是否与外部法律、法规和准则相一致,是否能够根据外部法
律、法规和准则的变化及时修订、完善。如外部法律、法规
和准则实施超过半年仍未修订完善的,证券公司应当详细说
明理由和修订的进展程度。
第十四条证券公司对经营管理制度与机制运行状况的
评估应当点关注是否能够严格执行经营管理制度和操作
流程,是否能够及时发现并纠正有章不循、违规操作等问题。
第十五条证券公司可以根据合规
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