会议委托搭建协议书范本.docxVIP

会议委托搭建协议书范本

一、协议背景及目的

1.1协议背景

随着我国经济的快速发展，企业间的合作日益频繁，各类会议活动也日益增多。为了提高会议效率，确保会议的顺利进行，委托搭建协议书应运而生。本协议书旨在明确委托方与搭建方在会议搭建过程中的权利、义务及责任，确保会议搭建工作的高效、优质完成。

1.2协议目的

（1）明确委托方与搭建方在会议搭建过程中的责任和义务，确保双方权益得到保障。

（2）规范会议搭建流程，提高会议搭建效率。

（3）确保会议搭建质量，为会议参与者提供舒适、便捷的会议环境。

二、协议双方

2.1委托方

委托方（以下简称“甲方”）系某企业、单位或个人，负责组织、举办会议，并委托乙方进行会议搭建。

2.2搭建方

搭建方（以下简称“乙方”）系具备专业资质，从事会议搭建业务的企业。

三、会议搭建内容

3.1会议场地布置

（1）会议场地布置方案：乙方根据甲方需求，提供场地布置方案，包括场地布局、灯光、音响、投影等设施配置。

（2）场地布置实施：乙方负责会议场地布置的实施工作，确保场地布置符合甲方要求。

3.2会议设备租赁

（1）会议设备清单：乙方根据甲方需求，提供会议设备清单，包括音响、投影仪、话筒、桌椅、展板等。

（2）设备租赁及安装：乙方负责会议设备的租赁、安装及调试工作，确保设备运行正常。

3.3会议用品采购

（1）会议用品清单：乙方根据甲方需求，提供会议用品清单，包括矿泉水、纸杯、笔记本、笔等。

（2）用品采购及配送：乙方负责会议用品的采购、配送及摆放工作，确保用品充足、到位。

四、协议期限及费用

4.1协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。

4.2费用

（1）场地布置费用：根据场地布置方案及实施情况，双方协商确定场地布置费用。

（2）设备租赁费用：根据设备清单及租赁期限，双方协商确定设备租赁费用。

（3）用品采购费用：根据用品清单及采购数量，双方协商确定用品采购费用。

五、权利义务

5.1甲方权利义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定进行会议搭建。

（2）甲方应按时支付乙方费用。

（3）甲方应提供会议场地、设备清单及用品清单。

5.2乙方权利义务

（1）乙方应按照甲方要求进行会议搭建，确保搭建质量。

（2）乙方应按时完成设备租赁、安装及调试工作。

（3）乙方应按时完成用品采购、配送及摆放工作。

六、违约责任

6.1甲方违约责任

（1）甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付违约金。

（2）甲方提供的场地、设备清单及用品清单不符合要求，乙方有权拒绝执行。

6.2乙方违约责任

（1）乙方未按时完成会议搭建，应向甲方支付违约金。

（2）乙方提供的设备、用品存在质量问题，应负责更换或赔偿。

七、争议解决

7.1双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

附：会议场地布置方案、设备清单、用品清单

九、会议现场管理

9.1现场监督

乙方在会议搭建完成后，应派专人负责现场监督，确保会议设施和布置符合协议要求，并在会议期间提供必要的协助和服务。

9.2安全保障

乙方负责会议现场的安全管理，包括但不限于消防、用电安全、人员疏散等。乙方应提供必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。

9.3现场清洁

乙方负责会议现场的清洁工作，包括但不限于会议结束后的场地清理和垃圾处理。确保场地在会议结束后恢复原状。

十、保密条款

10.1双方在履行协议过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

10.2本保密条款在本协议有效期内及协议终止后两年内均有效。

十一、协议变更与解除

11.1协议变更

本协议如有变更，双方应书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

11.2协议解除

（1）协议解除条件：任何一方违约，对方有权解除本协议。

（2）协议解除程序：一方提出解除协议，应提前书面通知对方，并说明解除理由。

十二、通知

12.1除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至协议中指定的地址。

12.2通知送达

（1）书面通知：自通知发出之日起，如通过快递或挂号信件，在邮戳日期后的第三个工作日视为送达