档案管理培训课件.ppt

文书档案管理;;第一局部：档案与档案工作概述;;;;;;〔2〕含义

档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。

档案的条件——保存备查的历史文件。

文件转化为档案有三个条件：

办理完毕；

有查考利用价值；

按一定规律保存〔履行了归档手续〕。

;;;二、档案工作概述

1、档案工作的内容

八个业务环节：

收集、整理、鉴定、保管、

统计、检索、编研、利用

2、档案工作的性质

效劳性

科学管理性

政治性;;;;;;;;第二局部：文书档案管理;第二局部：文书档案管理;;;;二、档案的整理

1、整理工作的原那么：档案的整理应该充分利用原有的整理根底，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

2、常用的档案分类法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

◆年度——组织机构分类法〔现行机关〕；

◆组织机构——年度〔撤销机关和历史档案〕；

◆年度——问题分类法〔现行机关〕

◆问题——年度分类法〔撤销机关和历史档案〕;;?归档文件整理规那么?简介

;;

三、档案的检索

1、档案检索的内容

〔1〕存储：著录标引、组织检索工具。

〔2〕查找：确定查找内容、查找操作。

?中国档案分类法?〔1996〕

?档案分类标引规那么?(GB/T15418—94)

?中国档案主题词表?〔1995〕

?档案著录规那么?〔GB：1986〕

?档案著录规那么?〔DA/T18—1999〕;2、档案检索工具的种类

〔1〕按体例分：目录、索引、指南。

〔2〕按载体分：书本式、卡片式、缩微式、机读式。

〔3〕按功能分：馆藏式、查找式、介绍式。

3、常用的检索工具：案卷目录、卷内文件目录、分类目录、主题卡片、人名索引、文号目录等。

;;;3、档案鉴定工作的制度和程序

〔1〕制度：

制发鉴定档案的标准文件；

档案鉴定工作的组织领导：“三结合〞

鉴定小组=有关领导+业务人员+档案人员；

销毁档案的批准和监销制度

〔2〕鉴定方法：直接鉴定法

〔3〕销毁清册;;;;;第三局部：电子文件管理;第三局部：电子文件管理;;;;;;;;;;;;第四局部：几种专门档案的管理;第四局部：几种专门档案的管理;;;;;;;;;;;;;;;;;;;讲座结束，谢谢大家！