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公司日常管理制度及规章制度手册

一、员工基本信息管理

1.1员工入职登记

员工入职登记是公司对新员工的基本信息进行记录和管理的重要环节。在入职登记过程中，需要收集员工的个人基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等，同时还需要收集员工的教育背景、工作经历、专业技能等相关信息。这些信息将作为员工在公司的档案记录，为公司后续的管理和服务提供依据。入职登记工作需要严格按照公司的规定和流程进行，保证信息的准确性和完整性。登记完成后，将为新员工办理入职手续，如发放工作证、工作服等，并安排相关的培训和工作安排。

1.2员工信息变更

员工信息变更主要是指员工在公司工作期间，其个人信息发生变化时需要进行的更新和修改。例如，员工的姓名、性别、联系方式等基本信息发生变化，或者员工的教育背景、工作经历等相关信息发生变化。员工信息变更需要及时通知公司人力资源部门，并按照公司的规定和流程进行办理。人力资源部门将对员工信息变更进行审核和记录，保证信息的准确性和一致性。同时员工也需要及时更新自己的个人信息，如联系方式等，以便公司能够及时与员工取得联系。

1.3员工离职手续

员工离职手续是公司对离职员工进行管理和处理的重要环节。在员工离职时，需要办理相关的离职手续，如提交离职申请、归还公司物品、结清薪资等。离职手续的办理需要按照公司的规定和流程进行，保证离职过程的顺利和规范。同时人力资源部门也需要对离职员工的档案进行整理和归档，以备后续查询和参考。离职员工在办理离职手续后，将与公司解除劳动关系，不再享有公司的相关权益和福利。

1.4员工档案管理

员工档案管理是公司对员工信息进行集中管理和保存的重要工作。员工档案包括员工的入职登记信息、工作经历信息、培训记录信息、绩效考核信息、奖惩记录信息等。员工档案的管理需要严格按照公司的规定和流程进行，保证档案的安全性和保密性。同时人力资源部门也需要定期对员工档案进行整理和更新，保证档案信息的准确性和完整性。员工档案将作为公司对员工进行管理和服务的重要依据，对于员工的职业发展和公司的管理决策具有重要意义。

二、考勤管理制度

2.1考勤打卡规定

考勤打卡是公司对员工考勤进行管理的基本方式。员工需要按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡，保证考勤记录的准确性和及时性。考勤打卡分为上班打卡和下班打卡，员工需要在规定的时间内进行打卡，不得迟到、早退或旷工。考勤打卡记录将作为员工绩效考核和薪资核算的重要依据，对于员工的工作表现和公司的管理决策具有重要意义。同时公司也将加强对考勤打卡的管理和监督，对于违反考勤打卡规定的员工将进行相应的处罚。

2.2请假流程及审批

员工请假需要按照公司规定的流程进行申请和审批。请假流程包括请假申请、请假审批、请假记录等环节。员工需要提前向所在部门负责人提交请假申请，并说明请假原因和请假时间。部门负责人将对员工的请假申请进行审核和审批，并在规定的时间内给予回复。请假审批通过后，员工需要按照公司规定的请假手续进行办理，如填写请假单、交接工作等。同时公司也将加强对请假的管理和监督，对于违反请假规定的员工将进行相应的处罚。

2.3加班管理办法

加班是指员工在规定的工作时间之外，为完成工作任务而进行的额外工作。公司鼓励员工合理安排工作时间，提高工作效率，避免不必要的加班。但在特殊情况下，如项目紧急、任务繁重等，员工需要进行加班。加班管理办法包括加班申请、加班审批、加班记录等环节。员工需要提前向所在部门负责人提交加班申请，并说明加班原因和加班时间。部门负责人将对员工的加班申请进行审核和审批，并在规定的时间内给予回复。加班审批通过后，员工需要按照公司规定的加班手续进行办理，如填写加班单、领取加班补贴等。同时公司也将加强对加班的管理和监督，对于违反加班规定的员工将进行相应的处罚。

三、工作纪律规定

3.1工作时间纪律

工作时间纪律是公司对员工在工作时间内的行为进行规范和管理的重要规定。员工需要遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退或旷工。工作时间内，员工需要保持专注和高效，不得从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、看电影等。同时员工也需要遵守公司的会议纪律和办公秩序，不得在会议期间或办公区域内大声喧哗、随意走动等。对于违反工作时间纪律的员工，公司将进行相应的处罚，如扣除绩效工资、警告等。

3.2工作行为规范

工作行为规范是公司对员工在工作中的行为进行规范和管理的重要规定。员工需要遵守公司的职业道德和行为准则，不得从事违法、违规或有损公司形象的行为。工作行为规范包括诚实守信、尊重他人、团队合作、保守机密等方面。员工需要诚实守信，不得隐瞒事实、欺骗公司或同事；需要尊重他人，不得歧视、侮辱或伤害他人；需要团队合作，不得独断专行、推诿责任；需要保守机密，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。对于违反