二零二五年度图书馆馆藏特色书系采购合同.docx

二零二五年度图书馆馆藏特色书系采购合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、馆藏特色书系描述

1.书系名称与内容

书系1：名称为______，内容为______（详细说明如主题、类型、作者等）。

书系2（如有）：名称为______，内容为______。

书系应符合国家相关出版标准以及甲方特定的馆藏要求（如学术价值、文化内涵等）。

2.书系质量要求

乙方提供的书系应具备质量合格证明文件，如出版物许可证、质量检测报告等。

书系的质量应满足图书馆馆藏需求，包括但不限于内容丰富性、印刷质量、装帧设计等方面的要求。

乙方保证所提供书系在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因书系质量问题导致的读者投诉或性能下降。

二、书系数量与价格

1.书系数量

甲方预计采购的书系数量如下：

书系1：数量为______（套）。

书系2（如有）：数量为______（套）。

实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在项目启动前______天（具体时长）发出。

2.书系单价与总价

书系1的单价为______元/（套），书系2（如有）的单价为______元/（套）。

本合同书系总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批书系交付至甲方指定地点。

对于后续批次（如有）的书系，乙方应根据甲方项目进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。

2.交货地点

乙方将书系交付至甲方位于______（详细地址）的图书馆馆藏地点或甲方另行书面指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对书系进行妥善包装，确保书系在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明书系名称、内容、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担书系运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生书系损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的图书，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的书系进行检验和验收，如发现书系不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据馆藏需求调整书系采购数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的书系，并按照合同约定支付书款。

为乙方交货提供必要的协助，如提供卸货场地等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供书系后，有权要求甲方按照约定支付书款。

如因甲方原因导致交货延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供书系。

对甲方提供的与书系相关的馆藏信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对书系进行自检，确保书系符合合同要求。

甲方在收到书系后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的书系名称、内容、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换书系等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据馆藏进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的书系后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有书系交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付书款，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的书系，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、书系保管费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供书系，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有