DB61T-家政服务组织档案管理规范.pdf

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DB61

陕西省地方标准

DB61/TXXXX—2020

家政服务组织档案管理规范

ArchivesmanagementregulationofHomemakingserviceorganization

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

陕西省市场监督管理局发布

DB61/TXXXXX—2020

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

本文件由陕西省家政服务标准化技术委员会提出。

本文件由陕西省商务厅归口。

本文件起草单位：渭南市博思特家政服务有限公司、陕西省家政服务标准化技术委员会。

本文件解释单位：渭南市博思特家政服务有限公司。

本文件主要起草人：李玲、刘平良、黄涛、陈晓莉、贾芳、杨红梅。

本文件首次发布。

联系信息如下：

单位：渭南市博思特家政服务有限公司

电话：0913-2186616

地址：陕西省渭南市东风街161号

邮编：714000

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家政服务组织档案管理规范

1范围

本文件界定了家政服务组织档案管理术语和定义、基本要求、档案收集与整理、档案分类、归档、

保管、使用和销毁的要求。

本文件适用于家政服务组织的行政文件、人员档案、服务档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T20647.8社区服务指南第8部分：家政服务

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T42企业档案工作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

家政服务组织档案

家政服务组织在从事经营管理、行政管理、人力资源及服务等过程中形成的具有保存价值的文件、

图表、声像等不同形式的历史记录。

4基本要求

4.1家政服务组织内部应设置集中管理本组织档案的部门，对档案统一管理。

4.2家政服务组织应明确负责档案管理的人员，其应具备档案管理相关业务知识。

4.3家政服务组织应制定符合本组织的档案管理制度，按照类别做好本组织档案收集、整理、立卷、

归档工作，确保档案的完整、规范、有效利用。

4.4档案室应保持干净、整洁，做好防火、防盗、防尘、防潮等防护功能。

4.5管理档案的人员应认真学习并掌握档案管理相关知识，积极应用档案管理新技术、新方法，不断

提升档案管理水平。

5档案收集与整理

5.1.1应按照GB/T18894、DA/T42的要求收集材料。

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5.1.2文件材料应客观的反映服务的内容。

5.