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工作岗位分析的作用
1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础
2、为员工的考评、晋升提供了依据
3、是公司单位改善工作设计、优化劳动环境的必要条件
4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测的重要前提
5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全公司单位薪酬制度的重要环节。
工作岗位分析的程序
一准备阶段
1、根据工作岗位分析的总目的总任务,对公司各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料
2、设计调查方案,目的,对象,项目,表格,时间
3、做好员工的思想工作,使其有良好的思想准备
4、根据工作岗位分析的任务,程序,分解成若干个工作单元和环节,一边逐步完毕
5、组织有关人员学习并掌握调查的内容,熟悉具体实行环节和调查方法
二、调查阶段:本阶段的重要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
三、总结分析阶段
岗位规范与工作说明书的区别:
1、涉及的内容不同:工作说明书以岗位“事”“物”为中心,对岗位进行分析,并以文字图标进行归纳总
结,岗位规范涉及内容更广
2、主题不同:岗位规范解决“什么样的员工才干胜任本岗位”而工作说明书不仅要解决此问题还要回答
“该岗位是一个什么样的岗位,做什么,什么环境和条件,如何做?”
3、具体结构形式不同“工作说明书不受标准化原则的限制,而岗位规范由公司职能部门按公司标准化原
则统一制定并发放执行。
工作岗位涉及的原则
1、明确任务目的的原则
2、合理分工协作的原则
3、责权利相相应的原则
具体设立岗位时应注意的地方
1、根据公司总体发展战略的规定,对现存的组织结构模式以及组织机构进行评价,是否存在着资源配置
不合理、运营规则不适应等地方。
2、在组织结构模式和组织机构设立和列的前提下,所有岗位工作责任和目的是否具体明确?
3、岗位设立的总数目是否符合最低数量规定,是否以尽也许少的岗位设立承担尽也许多的工作任务?
4、各岗位之间上下左右关系如何?是否协调,是否发挥有效的作用
5、对组织中每个工作岗位进行剖析,是否体现了科学化、合理化、系统化得规定。
改善岗位设计的基本内容:
1、岗位的扩大化和丰富化
2、工作满负荷
3、岗位的工时制度
4、劳动环境的优化
工作岗位设计的方法
一、传统的方法研究技术
1、程序分析(作业流程图、流程图、流线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图
2、动作研究
二、现代工效学的方法
三、其他可以借鉴的方法:工业工程
编制定员标准的原则
1、定员标准水平要科学、先进、合理
2、依据要科学
3、方法要先进
4、计算要统一
5、形式要简化
6、内容要协调
劳动定员标准表的格式涉及
1、表的编号
2、表的接排
3、表格的画法
4、表头的项目设计
制度化管理的优点:
1、个人与权利相分离
2、制度化管理以理性分析为基础是理性精神合理化的体现
3、适合现代大型公司组织的需要
人力资源管理制度体系的构成
一、基础性管理制度:组织机构和设立调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位设立和人员费用预算的规定;对内对外人员招聘的规定;员工绩效管理的规定;人员培训与开发的规定;薪酬福利规定;
劳动保护用品与安全事故解决的规定;其他方面的规定。
二、员工管理制度:工作时间规定,考勤规定,休假规定,年休假的规定,女职工劳动保护和计划生育的规定,员工奖惩规定,员工差旅费管理的规定,员工佩戴胸卡的规定,员工因私出境规定,员工内部沟通渠道的规定,员工合理化建议的规定,员工越级投诉的规定,以及其他有关的规定。
制定人力资源管理制度规划的原则
1、共同发展原则
2、适合公司特点
3、学习与创新并重
4、符合法律规定
5、与集体协议协调一致
6、保持动态性
规定
1、从公司具体情况出发
2、满足公司的实际需要
3、符合法律和道德规范
4、注重系统性和配套性
5、保持合理性和先进性
环节
1、提出草案
2、广泛征求意见,认真组织讨论
3、逐步修改调整,充实完善
具体程序
1、概括说明建立制度因素,地位和作用
2、负责本项人力资源管理的机构设立,职责范围,业务分工
3、明确目的程序、环节及原则
4、说明依据和原理
5、具体规定活动的类别、层次和期限
6、对表格具体规定
7、对活动结果应用原则和规定做出规定
8、年度总结
9、规定员工权利义务,具体程序管理办法
10、对管理制度的解释,实行和修改等问题的说明。
审核人工成本预算基本规定、注意事项和方法
基本规定:1、保证人力资源费用预算的合理性
2、保证人力资源费用预算的准确性
3、保证人力资源费用预算的可比性
基本程序
1、检查项目特别是子项目是否齐全
2、国家有关规定、标准的变化
3、公司人员给用项目的增长或废止
4、工资和基金项目区分检查
方法
1、注重内外部环境变化,进行动态调整
2、定期进行劳动工资水平的
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