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网络布线公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司信息化建设,规范信息化管理工作,提高公司运营效率和管理水平,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司内所有与信息化相关的活动,包括但不限于信息系统建设、网络管理、数据管理、信息安全管理等。
3.管理原则:遵循统一规划、统一标准、资源共享、安全可靠的原则,确保信息化建设与公司业务发展相适应。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化管理领导小组
组成:由公司管理层成员组成,组长由总经理担任。
职责:负责制定公司信息化发展战略和规划;审批信息化建设项目和预算;协调解决信息化建设过程中的重大问题。
2.信息化管理部门
职责:负责制定和执行公司信息化管理制度和流程;负责公司信息系统的建设、维护和管理;负责公司网络和信息安全的管理;负责信息化培训和推广工作。
3.各部门
职责:负责本部门信息化建设的需求提出和配合实施;负责本部门信息系统的日常使用和维护;负责本部门信息安全的管理。
三、信息系统建设管理
1.需求管理
各部门根据业务发展需要,提出信息系统建设需求,填写《信息系统建设需求申请表》,报信息化管理部门。
信息化管理部门对需求进行汇总、分析和评估,提出可行性方案,报信息化管理领导小组审批。
2.项目立项
经信息化管理领导小组审批通过的需求,由信息化管理部门组织相关人员进行项目立项,编制《信息系统建设项目立项报告》,明确项目目标、范围、进度、预算、风险等。
《信息系统建设项目立项报告》报信息化管理领导小组审批,审批通过后正式立项。
3.项目实施
信息化管理部门负责组织项目实施,制定项目实施计划,明确项目实施的各个阶段、任务、责任人、时间节点等。
项目实施过程中,信息化管理部门要定期对项目进度、质量、成本等进行监控和评估,及时解决项目实施过程中出现的问题。
4.项目验收
项目完成后,项目实施单位向信息化管理部门提交《信息系统建设项目验收申请》,并提供相关验收资料。
信息化管理部门组织相关人员对项目进行验收,验收合格后,出具《信息系统建设项目验收报告》。
四、网络管理
1.网络规划与建设
信息化管理部门负责制定公司网络规划,包括网络拓扑结构、网络设备选型、网络带宽规划等。
网络建设项目由信息化管理部门组织实施,确保网络建设符合公司业务需求和技术标准。
2.网络设备管理
信息化管理部门负责公司网络设备的登记、维护、保养和更新工作,建立网络设备台账,记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门、维护记录等信息。
网络设备的配置和管理由专人负责,未经授权,任何人不得擅自更改网络设备的配置。
3.网络使用管理
公司员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事与工作无关的活动,不得在公司网络上发布违法、违规、有害信息。
信息化管理部门有权对公司网络使用情况进行监控和审计,发现问题及时处理。
五、数据管理
1.数据分类与分级
信息化管理部门负责对公司数据进行分类和分级,根据数据的重要性、敏感性和保密性,将数据分为不同的类别和级别。
数据分类和分级标准应定期进行评估和更新,确保数据管理的有效性和安全性。
2.数据存储与备份
公司数据应存储在安全可靠的存储设备上,信息化管理部门应制定数据备份策略,定期对重要数据进行备份,确保数据的完整性和可用性。
数据备份应采用多种备份方式,如全量备份、增量备份、异地备份等,备份数据应妥善保管,防止丢失和损坏。
3.数据访问与使用
公司员工应根据工作需要,经授权后访问和使用公司数据,不得擅自将公司数据泄露给外部人员。
信息化管理部门应建立数据访问和使用审批流程,对数据访问和使用情况进行监控和审计,发现问题及时处理。
六、信息安全管理
1.信息安全策略
公司制定信息安全策略,明确信息安全目标、原则、措施和责任,确保公司信息资产的安全。
信息安全策略应定期进行评估和更新,确保其有效性和适应性。
2.信息安全防护措施
信息化管理部门负责实施信息安全防护措施,包括网络安全防护、数据安全防护、应用系统安全防护等。
信息安全防护措施应采用先进的技术手段和管理方法,确保公司信息系统的安全稳定运行。
3.信息安全事件应急处理
公司建立信息安全事件应急处理机制,制定信息安全事件应急预案,明确应急处理流程、责任分工和应急措施。
信息安全事件发生后,信息化管理部门应立即启动应急预案,及时采取措施进行处理,减少事件造成的损失和影响。
七、信息化培训与推广
1.信息化培训
信息化管理部门负责制定公司信息化培训计划,定期组织公司员工进行信息化培训,提高员工的信息化应用水平和信息安全意识。
信息化培训内容包括信息系统操作技能、网络使用规范、信息安全知识等。
2.信息化推广
信息化管理部门负责公司信息化成果的推广和应用,及时向公司员工介
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