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行政专员工作总结2020
Executivesummary2020
(工作总结)
单位:____________________
姓名:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-097209
实用文本|PRACTICALTEMPLATE
工作总结范文
行政专员工作总结2020
总结简介:本工作总结主要指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一
项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩
得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,本内容由人工
校对,请预览觉得合适可以下载直接打印使用。
行政专员工作总结2019(一)
2019年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx
工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作
就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完
成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作
中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订
工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领
导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对办公区、生活区
和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资
产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不
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实用文本|PRACTICALTEMPLATE
工作总结范文
做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用
情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电
脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附
加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车
协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
(9)做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、
格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备
设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值
班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日
名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求
各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的
不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个
环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
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