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行政专员工作总结2020.pdfVIP

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行政专员工作总结2020

Executivesummary2020

(工作总结)

单位:____________________

姓名:____________________

日期:____________________

编号:YB-BH-097209

实用文本|PRACTICALTEMPLATE

工作总结范文

行政专员工作总结2020

总结简介:本工作总结主要指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一

项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩

得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,本内容由人工

校对,请预览觉得合适可以下载直接打印使用。

行政专员工作总结2019(一)

2019年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx

工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作

就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完

成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作

中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订

工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领

导修改和审核合同,走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。对办公区、生活区

和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资

产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不

第2页

实用文本|PRACTICALTEMPLATE

工作总结范文

做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用

情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电

脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附

加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车

协调车辆,为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。

(9)做好会议记录和来客接待工作。协助办公室主任做好高尔夫造型师、

格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备

设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值

班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日

名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:

1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求

各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的

不断改进和完善。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个

环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。

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