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股份制企业合同审查文书规范指南

一、合同审查的基本要求

1.1审查合同的合法性

在审查合同的合法性时，我们需要仔细检查合同的各项条款是否符合法律法规的规定。这包括合同的主体是否合法，是否具备签订合同的资格和能力；合同的内容是否合法，是否存在违反法律法规的强制性规定的情况；合同的形式是否合法，是否符合法律法规对合同形式的要求等。例如，对于一些特殊行业的合同，如金融、房地产等，需要特别关注相关法律法规的规定，保证合同的合法性。同时我们还需要考虑合同可能涉及的法律法规的变化，及时对合同进行调整和修订，以保证合同的合法性。

1.2审查合同的真实性

合同的真实性是合同审查的重要内容之一。我们需要仔细核实合同双方的身份、合同的签订日期、合同的标的等信息的真实性。可以通过查询相关的工商登记信息、税务登记信息、合同双方的身份证明等方式来核实合同的真实性。同时我们还需要注意合同中是否存在虚假陈述、欺诈等行为，以避免因合同的真实性问题而导致的法律风险。

1.3审查合同的完整性

合同的完整性也是合同审查的重要方面。我们需要检查合同是否具备了必要的条款，如合同的主体、合同的标的、合同的价格、合同的履行期限、合同的违约责任等。同时我们还需要注意合同的条款是否清晰、明确，是否存在歧义或模糊不清的情况。如果合同存在条款不完整或不清晰的情况，可能会导致合同的履行出现问题，甚至引发法律纠纷。因此，在审查合同的完整性时，我们需要认真细致地检查合同的各项条款，保证合同的完整性和清晰度。

1.4审查合同的合理性

除了合法性、真实性和完整性之外，合同的合理性也是我们需要关注的问题。我们需要检查合同的条款是否合理，是否符合公平、公正、等价有偿的原则。例如，合同的价格是否合理，是否存在过高或过低的情况；合同的履行期限是否合理，是否能够满足双方的实际需求等。如果合同的条款存在不合理的情况，可能会导致合同的履行出现问题，甚至引发法律纠纷。因此，在审查合同的合理性时，我们需要综合考虑各种因素，保证合同的条款合理、公平、公正。

二、合同主体的审查

2.1审查主体的资格

在审查合同主体的资格时，我们需要关注合同双方的主体资格是否合法。对于企业法人，需要审查其营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件是否齐全、有效；对于自然人，需要审查其身份证、户口本等相关证件是否真实、有效。同时我们还需要关注合同双方的经营范围是否与合同的内容相符，是否存在超范围经营的情况。如果合同双方的主体资格存在问题，可能会导致合同无效或者无法履行，给双方带来不必要的法律风险。

2.2审查主体的资信

除了主体资格之外，合同主体的资信也是我们需要审查的重要内容。我们需要了解合同双方的信用状况、财务状况、经营状况等方面的信息，以评估其履行合同的能力和意愿。可以通过查询相关的信用报告、财务报表、经营记录等方式来了解合同主体的资信情况。同时我们还可以通过与合同双方的过往合作经历、行业口碑等方面来了解其资信情况。如果合同主体的资信存在问题，可能会导致合同无法履行或者履行过程中出现纠纷，给双方带来不必要的损失。

三、合同条款的审查

3.1审查合同的权利义务条款

合同的权利义务条款是合同的核心内容，我们需要仔细审查合同的权利义务条款是否明确、具体、合法。权利义务条款应该明确规定合同双方的权利和义务，包括合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任等方面的内容。同时权利义务条款应该符合法律法规的规定，不得存在违反法律法规的强制性规定的情况。如果权利义务条款存在不明确、不具体或者违法的情况，可能会导致合同的履行出现问题，甚至引发法律纠纷。

3.2审查合同的违约责任条款

违约责任条款是合同的重要组成部分，我们需要仔细审查合同的违约责任条款是否合理、明确、可行。违约责任条款应该明确规定合同双方在违约情况下应该承担的责任和赔偿方式，包括违约金、赔偿金、解除合同等方面的内容。同时违约责任条款应该符合法律法规的规定，不得存在违反法律法规的强制性规定的情况。如果违约责任条款存在不合理、不明确或者不可行的情况，可能会导致合同的履行出现问题，甚至引发法律纠纷。

四、合同形式的审查

4.1审查合同的书面形式

合同的书面形式是合同的法定形式之一，我们需要仔细审查合同的书面形式是否符合法律法规的规定。一般来说，合同应该采用书面形式，并且应该由合同双方签字或者盖章确认。同时合同的书面形式应该具备完整性和清晰度，不得存在涂改、遗漏等情况。如果合同的书面形式存在问题，可能会导致合同无效或者无法履行，给双方带来不必要的法律风险。

4.2审查合同的格式条款

合同的格式条款是合同的一种特殊形式，我们需要仔细审查合同的格式条款是否合法、合理、公平。格式条款是由合同一方预先拟定的，另一方只能接受或者拒绝，而不能协商修改。