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2025-03-01 发布于广东
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档案资料室管理制度.docx

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档案资料室管理制度

档案资料室管理制度（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

一、档案资料管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

档案资料的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

管理目的和原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

管理范围及对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、档案资料的收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

收集范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

收集方式与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

整理要求与步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

分类与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

三、档案资料的保存与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

档案存储环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

档案保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

档案定期维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

损坏档案修复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

四、档案资料的借阅与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

借阅规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

借阅流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

借阅权限与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

利用与统计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

五、档案资料的保密与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

保密制度建立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

保密措施及实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

安全监管与责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

应急预案与处置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

六、档案资料的信息化管理与更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

信息化管理系统建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

电子档案管理规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

档案更新与淘汰机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

新技术应用与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

档案资料室管理制度（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

1.1目的与依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

1.3管理原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

二、组织机构与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

2.1档案资料室机构设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

2.2管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.3工作人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．

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