2025年山西档案职称考试实操题库解析与技巧攻略.docx

操作題：

一、档案部门几种常用公文的写法。請示、汇报、工作制度

1、汇报的格式：1、标題。一般不写发文机关，只写事由和文种。2、正文。正文的开头先顶格写受文机关，然后转告写正文。3、結尾。有時写上一句結語。如：“以上汇报，如无不妥，請批转各地”；“以上汇报，請指正。”等

2、請示的格式：祈求必须一文一事，只有一种主送机关。請示的文献題名，由事由和文种（請示）构成，一般不写发文机关（既祈求机关）。事由写明請示的事项，文种既写“請示”。受文机关在題名下一行顶格书写，用受文机关的全称或通用的简称。請示的正文，一般开头先写明請示问題的理由，接着写提出請示的事项，最终用“妥否，請指示”、“請批复”、“請予审批”作結。

3、告知的格式：标題一般应写明事由和公文文种。受文单位，既被告知的单位，一般写在正文的第一行，顶格。告知的正文，一般由三个部分构成：缘由、事项、結尾，用特此告知之类习惯語作結。

4、通报：有关某某县档案馆发生火灾状况的通报接着写正文落款時间

5、函：标題由事由和文种两部分构成。正文，先顶格写主送单位的全称或通用的简称，接着回行写发函的原因或根据，阐明要答复的事项，最终用“請复函”、“特此函复”作結。

6、计划：标題，由合用時期、计划内容两部分构成。正文，一般写三段：一是序言，写為何要制定计划，总的任务是什么，用“為此，要做好如下工作”一語来领起下述事项；二是计划事项，写要完毕的任务;三是措施和环节，写要做哪些详细工作，用什么措施完毕任务。末尾，写制定计划的曰期。

7、档案运用制度

第一条為充足发挥档案的作用，更好地提供档案為单位的领导和各部门的工作服务，特制定本制度。

第二条档案室要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参照资料，供查找档案使用。

第三条档案室保管的档案和内部资料，重要供我司的领导和有关工作人员运用，一般不对外提供运用，如外单位确需运用，须持其单位简介信，并经我司办公室领导同意。

第四条运用档案应在档案室阅览，如需借出运用，须办理借阅手续。

第五条运用者查阅档案時要爱惜档案，不許拆卷，不許在档案文献上勾划、作标识。

第六条运用者借、还档案時，档案员要当面查对数量，发現问題须及時处理。

8、档案记录制度

第一条為了及時、全面、精确地理解室存档案状况，实現对档案的科学管理，特制定本制度。

第二条档案室所存档案和资料均须建立登记簿，做到有物有账，账物相符。

第三条档案的收进、移出、销毁须及時进行登记，定期进行记录分析。

第四条档案室要坚持做好平時的提供运用和档案运用效果的登记工作，研究运用规律，改善运用工作。

第五条按上级档案行政管理部门的规定，精确填报档案工作状况记录年报。

第六条档案室应定期汇总档案增减、变化状况，向领导汇报。

9、档案保密制度

第一条為了保证档案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。

第二条所有依法从事档案工作的人员，既事关档案的形成、积累、搜集、整顿、保管、鉴定、记录、查阅运用的人员，均须遵守国家《保密法》的规定，保守档案秘密。

第三条档案查阅运用一律在可监控的环境下进行。

第四条对涉密档案一定要控制运用，严格履行审批手续。

第五条档案管理人员一定要严格遵守档案管理各项制度，不能在无关场所或无关人员跟前泄漏档案信息。

第六条单位全体人员都要保证计算机网络中等案信息的安全。

第七条对因不负责任导致泄密后果的，将根据详细情节，严厉处理。

二、编制归档公文的分类方案

1、党政群团机关档案分类编号方案

一级类目

二级类目

类号

名称

类号

名称

01

文书档案

1

2

3

（可按保管期限分设可按年度分设）

02

**（专业）档案

1

2

3

（根据实有专业设）

03

会计档案

1

2

3

4

凭证

账簿

汇报（报表）

其他

04

科技档案

1

2

3

基建

设备

科研

05

声像档案

1

2

3

照片

录音

录像

06

荣誉实物档案

1

2

3

4

5

锦旗

奖状

奖杯

证书

印章

2、企业事业单位档案分类编号方案

一级类目

二级类目

类号

名称

类号

名称

01

党群工作档案

01

党务综合

02

组织工作

03

宣传工作

04

统战工作

05

纪检工作

06

工会工作

07

共青团工作

08

其他

02

行政工作档案

01

行政综合

02

公安保卫

03

监察工作

04

审计工作

05

人事工作

06

教育工作

07

医疗卫生

08

后勤福利

09

外事工作

03

经营管理工作档案

01

经营决策

02

企业管理

03

计划工作

04

记录工作

05

财务管理

06

物资管理

07

产品销售

08

股份制管理

04

生产技术管理档案

01

生产调度

02

质量管理

03

劳动管理

04

能源管理

05

安全管理

06

科技管理

07

原则管理

08