2025年药品冷链委托配送合同协议书范本 .pdfVIP

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

甲方（委托方）：

乙方（承运方）：

为确保冷链药品物流安全，经过对乙方运输资质认定，乙方为GSP认证合格企业，具备冷链药品

的运输配送能力，甲方委托乙方对连锁有限公司所属门店进行冷链药品配送。甲乙双

方达一致意见，签署本协议并保证共同遵守：

一、乙方收货、验收和入库：

1．甲方将本公司ERP客户端开放给乙方，允许乙方对本公司冷链药品进行进销存的有关操作。

甲方负责对乙方操作人员进行软件操作培训。

2．甲方向供应商采购冷链药品时，在本公司ERP中做采购订单，同时要求供应商将所采购的冷

链储存的药品，配送至乙方冷库。乙方按照GSP冷链药品进销存有关规定进行收货、验收入库，

并在甲方提供的ERP客户端上进行收货、验收、入库的操作。随货同行和温湿度记录（可导出电

子文档），二者缺其一，则拒收。

3．乙方在核对采购订单、随货同行、温湿度记录（可导出电子文档）或者收货、验收过程中，

发现任何疑问，应和甲方采购负责人员进行联系，确定无疑问时方可继续进行操作。

4．乙方按照GSP要求保存好随货同行、同批质检报告和运输过程中冷藏车或冷藏箱温湿度记录

（可导出电子文档），备查。

5．乙方按照GSP冷链药品的储存要求对甲方所委托的药品进行储存，温湿度自动监测系统如出

现温度超标的情况进行短信报警时，需要以短信的方式通知甲方负责人员。甲方负责人员在收到

短信报警时，应立即和乙方仓库负责人员联系，乙方应确保甲方所储存的药品的质量安全。

二、甲方请货、乙方配送

1．甲方门店在ERP系统中向总部仓库做请货单，总部仓库负责人员在收到请货单后，及时和乙

方仓库负责人员进行联系，通知其对门店请货单内容进行配送开票和拣货。

2．乙方仓库负责人员接到甲方仓库负责人员的通知后，在两个工作日内将甲方门店的请货单内

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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

容进行配送开票、拣货、复核出库，并配送至甲方请货门店。按照GSP的相关管理规定，做好冷

链药品的运输配送记录，并保证冷藏车和冷藏箱运输过程中对温湿度的要求，并有随车温湿度记

录（可导出电子文档）。

3．乙方确保在配送途中冷链药品的质量安全，符合GSP的冷链运输配送的管理规定，应使用经

过验证的冷藏设施的运输车辆，在整个运输途中温度应保持2-8摄氏度。

4．甲方门店收到乙方配送的货物后，在半小时至一小时之内，收货验收完毕，放入冰箱或冷柜，

在乙方配送单据上签字确认并留存，同时要求乙方配送人员提供本次运输冷藏车或者冷藏箱的温

湿度记录（可导出电子文档），二者缺其一，则拒收。

5．甲方门店在本公司ERP中进行收货、验收、入库。

6．门店请货一旦由乙方配送出库，将不允许配送退回，储存与质量安全由门店负责。

三、采购退出

1．甲方采购人员和供应商协调好，尽量要求供应商去乙方冷库取回，若需要乙方配合退回供应

商时，乙方应负责按照GSP冷链药品的运输和储存有关规定，将药品运输退回至供应商仓库冷库，

并提供相应的退回单据和温湿度记录（可导出电子文档）。

2．甲方采购人员在ERP中做采购退出开票，并通知乙方仓库人员，由乙方仓库负责人员按单据

拣货复核。乙方拣货实货复核完毕后，乙方仓库负责人员通知甲方采购人员复核确认后，方可出

库退回供应商。

四、盘点

1．乙方对甲方委托配送的药品数量和质量负责，定期对库存进行盘点。

2．甲方每月最后一个周六去乙方仓库进行盘点，乙方仓库负责人员协同，并对盘点差异负责核

对，保证进销存一致。