DB11 T 494.3-2007 人才服务规范 第3部分：人事档案管理.docx

ICS03.08.020A10

备案号：21136-2007

DB

北京市地方标准

DB11/T494.3—2007

人才服务规范

第3部分：人事档案管理

TalentServiceStandardPart3:PersonnelArchivesAdministration

2007-08-13发布2007-12-01实施

北京市质量技术监督局发布

I

DB11/T494.3—2007

目次

前言 II

1范围 1

2人事档案管理 1

3服务内容 1

4工作流程及要求 1

附录A 6

参考文献 7

II

DB11/T494.3—2007

前言

DB11/T494人才服务规范分为11部分。

第1部分第2部分第3部分第4部分第5部分第6部分第7部分第8部分第9部分

通则

人才招聘洽谈会人事档案管理

人事代理人才培训人才派遣人才网站

人才素质测评高级人才寻访

第10部分人力资源咨询顾问

第11部分社会保险、住房公积金本部分为DB11/T494的第3部分。

本部分为推荐性标准。本部分为第一次制定。

本部分由北京市人事局提出。

本部分由北京市人才服务行业标准化专业技术委员会归口。本部分主要起草单位：北京人才服务行业协会。

本部分参与起草单位：北京市人才服务中心、北京市人才档案公共管理服务中心、建设部人力资源开发中心、北京市科学技术委员会人才交流中心。

本部分主要起草人：刘向东、张宇泉、鞠洪芬、王美贤、王玺、李桂香、朱志望、邓丹宇。本部分于2007年8月13日首次发布。

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DB11/T494.3—2007

人才服务规范

第3部分：人事档案管理

1范围

本部分规定了人事档案管理业务的服务内容、工作流程及要求。

本部分适用于从事人事档案管理的人才服务机构（以下简称机构）。

2人事档案管理

受用人单位或个人委托管理的人事档案。包括辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；外国企业驻华代表机构的中方雇员的人事档案；受国有企事业单位委托管理的人事档案；其他流动人员的人事档案。

3服务内容

3.1接收并管理受委托人员的人事档案。

3.2出具人事证明。

3.3接收应届毕业生。

3.4办理大中专毕业生接收手续。

3.5管理集体户口。

3.6审核专业技术职务资格或办理申报手续。

3.7办理人才引进、解决夫妻两地分居申报手续。

3.8办理外调政审手续。

3.9其他需要办理事项。

4工作流程及要求

4.1人事档案管理

4.1.1受理单位委托的人事档案

4.1.1.1委托单位应提交如下材料：

a)企业营业执照（事业单位法人证书）副本、组织机构代码及复印件；

b)单位委托函（介绍信）；

c)经办人身份证及复印件。

4.1.1.2审核提交的材料。

4.1.1.3与委托单位签订委托管理协议（合同），内容应包括：双方权利、义务、收费标准、付费方式、违约责任及争议处理办法等。

4.1.1.4发放存档立户凭证。

4.1.1.5委托单位持存档立户凭证及有效证件提出调档申请。

4.1.1.6对提交材料审核无误后，向存档人员原单位出具调档函。

4.1.1.7接收人事档案，审核档案材料。

4.1.1.8对提交材料审核无误后，接转行政、工资关系。

4.1.1.9退回原单位档案转递通知单回执。

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DB11/T494.3—2007

4.1.1.10发放存档凭证。

4.1.2受理个人委托的人事档案应按如下程序办理：

a)个人提交有效证件，并提出调档申请；

b)对提交材料审核无误后，向个人原单位出具调档函；

c)接收人事档案，审核档案材料；

d)档案材料经审核无误后，接转行政、工资关系；

e)与个人签订委托管理人事档案协议（合同）；

f)退回原单位档案转递通知单回执；

g)发放存档凭证；

h)收缴存档管理费。

4.1.3材料归档分类4.1.3.1履历材料

a)履历