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“办公软件”竞赛试题

选择题

1.在MicrosoftWord中，下列哪个快捷键可以用来保存文档？

A)Ctrl+S

B)Ctrl+P

C)Ctrl+C

D)Ctrl+X

答案：A)Ctrl+S

2.在Excel中，若要将A1单元格中的数值乘以2，以下哪个公式是正确的？

A)=A12

B)=2A1

C)=A1/2

D)=2/A1

答案：A)=A12或B)=2A1

3.在PowerPoint中，哪个视图模式最适合编辑幻灯片内容？

A)演示视图

B)幻灯片浏览视图

C)普通视图

D)备注页视图

答案：C)普通视图

填空题

4.在Word中，使用“查找和替换”功能时，若要替换文档中的所有“Microsoft”为“微软”，需要在“查找内容”框中输入______，在“替换为”框中输入______。

答案：查找内容：Microsoft，替换为：微软

5.在Excel中，函数SUM(A1:A10)的功能是计算______。

答案：A1到A10单元格的总和

6.在PowerPoint中，若要为幻灯片添加动画效果，需要进入______选项卡。

答案：动画选项卡

判断题

7.在Word中，使用“插入”选项卡可以插入页码、页眉和页脚。（正确/错误）

答案：正确

8.在Excel中，若要在一个单元格中同时显示数字和文本，需要将单元格格式设置为“文本”。（正确/错误）

答案：错误。应该使用“自定义”格式，并在类型框中输入相应的格式代码。

9.在PowerPoint中，每个幻灯片只能使用一种字体样式。（正确/错误）

答案：错误。每个幻灯片可以使用多种字体样式。

解答题

10.请简述在Excel中如何使用“数据透视表”功能。

答案：

在Excel中，数据透视表是一种强大的功能，可以快速地对大量数据进行汇总、分析和报告。以下是如何创建数据透视表的步骤：

a.选择包含数据的单元格区域。

b.转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。

c.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择新工作表或现有工作表，然后点击“确定”。

d.在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到行标签、列标签或值区域。

e.根据需要对数据透视表进行进一步的设置和格式化，例如添加数据筛选、排序等。

11.请描述在Word中如何进行文档的页面设置。

答案：

在Word中，页面设置用于定义文档的页面布局和格式。以下是如何进行页面设置的步骤：

a.转到“页面布局”选项卡。

b.在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮（或右键点击页面边距，选择“页面设置”）。

c.在弹出的“页面设置”对话框中，可以设置页边距、纸张方向、纸张大小、版式等。

d.根据需要调整设置，然后点击“确定”应用更改。