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大宇重工代理商年会会务方案

目录接待部分会议部分晚宴部分离店部分附录部分

接待部分一、前期筹备工作：1、邀请函准备与发放:邀请函样式见附件1(大宇落实)2、与会代表名单落实(大宇落实)3、来宾定员编号（根据编号提前定房、定车、定座）A—001..B—076..C—151..D—2264、接待车辆（接机）会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有司机开通24小时联络方式，随叫随到；接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。5、接站路径确定机场——福山区——大宇重工业基地（路过）——新时代大酒店

接待部分二、机场接待（烟台飞机场）1、接机时间：全天2、接站牌：样式：立式2个内容：大宇重工代理商年会接站处位置：出站口最显眼处摆放接站示意牌3、车辆管理：接站车辆数：豪华大巴5辆，车辆编号停放位置：出站必经路段停放接待车辆；车辆调度：专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；4、接机流程：接站——核对名单——接站车———去酒店———签到处|_____联络_____接站车____联络_____签到处

接待部分5、接机工作人员说明：接待人员：4人跟车人员：5人（女性）1〉接机人员识别：服装统一并佩带有大宇重工字样的绶带和工作证；2〉联络：随身配备联络工具，随时与签到处和车辆司机保持联络3〉接机与来宾身份核对：负责站台接站、来宾身份查询核对、来宾身份识别标签4〉车辆处方接机牌，跟车人员迎接引导，车上讲解答疑5〉上岗：第一架航班到站前半个小时离岗：最后一架航班到站后一小时6〉就餐：提前预订便当，就近解决，时刻保证至少2个以上人员在岗

接待部分6、机场接待总调度负责人：（1人）工作内容：会议期间用车的调度安排接机调度：1〉随接机人员在机场接机并与酒店签到处保持联系2〉了解接机人员、签到处人员、车辆司机的动向3〉机场车辆出发通知签到处，签到处车辆到达信息反馈4〉接机车辆随时与调度负责人保持联系5〉了解9日各班机到达时间，现场随时关注航班动态讯息6〉相关人员全天工作和三餐安排7〉往返路线时间的控制，及时联系7、VIP接机事项由大宇重工烟台本部安排

接待部分三、酒店签到（新时代大酒店）1、签到时间：1月9日全天2、酒店外迎宾说明酒店外迎宾：迎宾人员：礼仪小姐4人（韩服），门口迎宾示礼，引导客人至签到处说明：迎宾人员要仪态大方，面带微笑，话语亲切服务人员：2人，协助客人搬运行李，在签到处帮客人领取会议相关物品说明：服务人员主要为酒店男性服务生，与礼仪小姐一起划归签到处，由负责人统一调用。

接待部分酒店外布置：(见效果图）1〉充气拱门（2个）：“热烈欢迎大宇重工代理商年会参会代表！（25米）”“预祝大宇重工代理商年会圆满召开！（25米）”2〉高空气球（6个）：直径2.5m“热烈祝贺大宇重工第五代挖掘机隆重面世”“热烈欢迎大宇重工各地代理商参会”“热烈欢迎大宇重工各支社代表参会”“祝大宇重工代理商年会圆满召开”“祝贺大宇重工年度销量突破××大关”“技术大宇，服务中国，十年大宇，再创辉煌”

接待部分3〉灯笼柱（4个）：高3m4〉注水旗、座（40套）：旗高：2m旗面：50㎝×150㎝5〉插地旗（200个）:红/黄/绿/蓝，彩绸布竹竿插彩旗。大宇重工LOGO组合，会徽及会议主题，企业宗旨，“2004代理商年会”、“技术大宇”、“服务中国”等6〉入门横幅（1个）：热烈欢迎大宇重工各位贵宾下榻新时代大酒店！7〉花篮（6个）：第一道门与第二道门之间摆放8〉盆装花卉（1200盆）：在喷泉前造型摆放，酒店门口摆放9〉会议会徽标牌+花卉架（1套）：木制花架、标志牌，分四层摆放标牌直径2m花卉架长8m，高1m,层宽0.3m

接待部分3、签到处说明设立会务总服务台，负责动态管理，签到处隶属专人负责签到处位置：新时代大酒店大堂左侧签到处布置：见效果图1〉形象板（1个）：“大宇重工代理商年会签到处”2〉迎宾牌（1个）：会议日程安排表，会场、餐厅平面图3〉签到桌椅：桌一张，椅子6把：工作人员2把，桌前4把4〉签到物品：签到表、笔、客房钥匙、资料袋、编号胸牌5〉工作人员：8人，2人负责签到，6人负责接待（酒店服务人员配合）6〉花篮：（2个)热烈欢迎年会代理商，热烈欢迎年会各社代表7〉X展架：（4个）：位置：大堂前台两侧内容主题：大宇重工值得信赖，技术大宇服务中国大宇重工欢迎您，祝贺第五代挖掘机问世

接待部分4、签到处职责说明：工作人员职责签到核对到会代表名单、确认来宾身份记录参