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档案管理师考试试卷及答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1.档案管理的目的是（）。

A.保存文件

B.提供利用

C.保密

D.A和B

答案：D

2.以下哪项不是档案管理的基本任务（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案销毁

D.档案保管

答案：C

3.档案分类的主要依据是（）。

A.档案形成的时间

B.档案的性质

C.档案的内容

D.档案的载体

答案：B

4.档案的保管期限一般分为（）。

A.短期、中期、长期

B.临时、永久

C.短期、长期

D.永久

答案：A

5.以下哪个不是档案利用服务的方式（）。

A.借阅

B.复制

C.编研

D.销毁

答案：D

二、填空题（每题2分，共20分）

6.档案管理的基本原则是_______、_______、_______。

答案：统一领导、分级管理、集中保管

7.档案整理工作的主要内容包括_______、_______、_______。

答案：分类、编目、归档

8.档案保管的主要目的是_______、_______、_______。

答案：维护档案的完整与安全、提供利用、延长档案寿命

9.档案检索的主要工具是_______、_______。

答案：档案目录、档案索引

10.档案数字化工作的主要环节包括_______、_______、_______。

答案：扫描、存储、管理

三、判断题（每题2分，共20分）

11.档案管理工作只需要关注档案的保管，不需要考虑档案的利用。（）

答案：错误

12.档案的保密性越高，其利用价值越低。（）

答案：错误

13.档案管理师需要具备一定的历史知识，以更好地理解和保管档案。（）

答案：正确

14.档案销毁需要经过严格的审批程序，任何人都不能随意销毁档案。（）

答案：正确

15.档案数字化可以提高档案的利用效率，减少档案的物理损耗。（）

答案：正确

四、解答题（每题10分，共30分）

16.请简述档案管理的重要性。

答案：档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：

保障历史记录的完整性和连续性。

提供有效、及时的信息服务。

维护国家和组织的合法权益。

促进社会发展和科学研究。

17.请阐述档案整理工作的流程。

答案：档案整理工作一般包括以下流程：

分类：根据档案的性质、内容和形式进行分类。

编目：为每个档案编制目录，便于检索和利用。

归档：将整理好的档案归入相应的档案柜或数据库。

18.请说明档案保管中的注意事项。

答案：档案保管中的注意事项主要包括：

保持档案的完整性和安全性。

防止档案受到物理和化学损害。

确保档案的保密性和可利用性。

定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。