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旅游活动策划协议

甲方（委托方）：_____________________________________

地址：_______________________________________________

法定代表人：___________________________________________

联系电话：____________________________________________

乙方（策划方）：_____________________________________

地址：_______________________________________________

法定代表人：___________________________________________

联系电话：____________________________________________

鉴于甲方需要组织一项旅游活动并委托乙方提供全程策划、组织和执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、活动目的与背景

1.1本协议的目的是甲方委托乙方策划并组织一项旅游活动，旨在通过该活动提高甲方品牌的影响力或员工的凝聚力等。

1.2活动的具体背景为：______________________________。

二、活动策划与执行内容

2.1乙方负责活动的整体策划，包括但不限于：

-目的地选择：根据甲方的需求和预算，提供适合的旅游目的地建议；

-行程安排：包括交通、住宿、餐饮、景点、活动安排等详细行程；

-活动主题：根据甲方的需求，设计符合活动目标的主题和创意；

-预算编制：为活动制定详细预算，并提供具体的费用估算；

-活动宣传：设计并执行活动的宣传方案，吸引目标参与者；

-安全保障：确保活动期间的安全措施到位，包含人员、交通、住宿等方面的安全预防和紧急应对方案。

2.2乙方还负责：

-活动报名及接待：组织活动参与者的报名、接待和协调工作；

-活动现场管理：活动当天负责现场的组织、指引、协调工作，确保活动顺利进行；

-活动结束后的总结报告：活动结束后，乙方应提供活动总结报告，内容包括活动效果评估、参与者反馈等。

三、双方的责任与义务

3.1甲方的责任与义务：

-向乙方提供活动所需的详细需求，确保乙方能充分了解活动目标及具体要求；

-按照协议约定及时支付策划费用及其他相关费用；

-配合乙方策划和执行活动，提供必要的支持和帮助；

-在活动过程中提供参与人员名单、健康状况等相关信息，确保活动顺利进行。

3.2乙方的责任与义务：

-根据甲方的需求提供专业的活动策划和执行服务，并保证服务质量；

-在活动策划过程中，提供详细的方案和预算，并确保活动在甲方预算范围内完成；

-在活动进行中，确保所有安全措施到位，避免意外情况发生；

-提供活动执行过程中的现场协调，解决现场出现的各类问题。

四、费用及支付方式

4.1活动的总费用为人民币________元（￥__________），费用包括但不限于策划费用、交通、住宿、餐饮、门票、保险等相关费用。

4.2甲方应按照以下方式支付费用：

-首期支付：合同签订后，甲方应支付总费用的______%，即人民币________元；

-中期支付：活动开始前______天，甲方应支付总费用的______%，即人民币________元；

-尾期支付：活动结束后______天内，甲方应支付剩余______%的费用，即人民币________元。

4.3如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止相关策划服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的______%。

五、活动取消及变更

5.1甲方如需取消或变更活动，需提前______天书面通知乙方，并支付已发生的相关费用。

5.2若乙方因不可抗力原因无法按时完成策划或执行任务，乙方应及时通知甲方并提供解决方案。若活动无法继续进行，乙方应退还未支付的费用，并承担相应责任。

六、不可抗力

6.1在活动策划和执行过程中，如发生不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策变化等），导致活动无法进行，双方不承担责任。

6.2遇不可抗力事件时，双方应及时协商，依据实际情况调整活动安排。

七、保密条款

7.1双方在履行本协议过程中，涉及的商业机密、客户信息等保密资料应严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。

7.2本条款在协议终止后仍然有效。

八、争议解决

8.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；

8.2若协商不成，双方同意将争议提交至合同