工作分析与岗位说明书培训.pptVIP

4.工作分析与组织结构之间的关系确定组织设计原则确定业务流程确定部门与部门职责确定岗位与岗位职责确定人员特征配备人员根据公司的目标\特点\战略，确定组织设计的方针、原则01为完成组织的目标，需要确定业务管理模式，以价值链为出发点，逐级分解业务/工作流程02根据业务流程，确定部门职责，设计管理幅度、管理层次及其责权力等03根据业务流程\管理幅度确定岗位与岗位职责04根据岗位工作内容，确定岗位的任职资格，需要的能力模型和素质模型，形成岗位说明书05根据各岗位的任职资格，确定人员配备的方式方法065.工作分析的结果岗位说明书岗位说明书编写示例.doc员工招聘01工作分配02员工绩效考评03薪资福利04员工工作规范05员工培训与职业生涯发展06员工和劳资关系方面076.岗位说明书的具体应用也一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，达到有效提高工作效率的目的招聘人员并不是凭自己的好恶来招人，而是依据岗位说明书中“任职资格”部分的相关具体要求等进行筛选，力争招到最合适的人选员工招聘角度这样可以较好地避免由于主观人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任岗位招聘依据：如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗位说明书到招聘部去要人工作分析与岗位说明书的应用(1)其次对每个员工所从事的岗位有充分的认识岗位说明书应该是上级安排工作的主要依据管理层首先应对部门职责有较清楚的认识什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的岗位说明书进行合情合理的分配工作任务工作分配角度工作分析与岗位说明书的应用（2）岗位说明书是确定员工考核范围的主要依据从岗位说明书的工作内容、工作职责和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于岗位说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的能力、态度、业绩进行考核对于不属于本岗位职责的事情，由于其他原因本人做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地”，这并不是企业所追求的目标绩效考评角度工作分析与岗位说明书的应用（3）工作分析与岗位说明书的应用（4）岗位说明书应是员工薪资标准的基础确定一个包括岗位工资在内的薪酬结构每一岗位确定一个基本岗位工资，在此岗位的员工基本岗位工资应是相同的，不同的是他们的基础工资、津贴以及与个人能力业绩相关的奖金等其他部分确定这一标准应依据岗位说明书中所反映的工作内容，通过岗位评定专家小组进行评定，确定这个标准通过工作分析，可以为各种类型的各种任务确定先进、合理的工作定额。(所谓先进、合理，就是在现有工作条件下，经过一定的努力，大多数人能够达到，其中一部分人可以超过，少数人能够接近的定额水平。)薪资福利角度工作分析与岗位说明书的应用（5）从员工个人角度来说：岗位说明书规定了员工的主要工作内容，什么是我该做，什么是我负责的，什么是我协助的我应具有什么样的特殊能力？我要在那些方面提高？需要哪些培训？我还应具备什么样的知识等等员工会自觉的向公司所要求的方向努力员工工作规范角度工作分析与岗位说明书的应用（6）岗位说明书具有给出员工未来职业发展方向的功能比如员工可以认识到目前所在的岗位，上级岗位是什么，这一方向最高能做到什么，需要什么任职资格自身还欠缺什么、我有什么优势，我如何通过努力获得提升等等一方面要帮助员工履行现有工作说明中所规定的各项工作职责，把工作做好；另一方面是要帮助他们开发潜能，学习更新的知识并增加新的工作经验，为升迁更高的工作职位做好准备员工培训与职业生涯发展角度本职工作的完成情况，即绩效结果做自我提升接替人员的培养情况对比欲晋升岗位的要求01020403怎样才能升职、升薪？工作分析的信息对员工和劳资关系也很重要。当企业考虑对员工进行提升、调动、降级、降职或辞退时，工作说明书提供了一个比较个人才能与实际需要是否相符合的标准。谁优秀、谁平庸，我们只需要拿工作说明书的各种要求与员工的实际工作状况进行一个比较，答案就非常清晰了。01同样，完整的工作分析对保证劳资关系的合法性方面也非常重要，比如岗位对年龄的要求、技能技巧的要求、视力和听力的要求、行动能力的要求、性别身份的要求、心理健康的要求……一旦当这些岗位上的员工不再符合这些要求时，企业就可以按照相关的法律法规要求进行处置，工作说明书为这些问题的处理提供了合法的依据。02员工和劳资关系角度工作分析与岗位说明书的应用（7）因此我们说：工作分析是整个组织人力资源管理体系建立的基础。7.工作分析时机的选择工作分析，是人力资源管理的一项常规