A3 图面文件与技术资料管制程序.docVIP

福州东阳塑料制品有限公司

图面文件与技术资料

管制程序

编号

FT-EP-002

制订部门

产品开发课

作业程序书

版本

A3

页次

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核

准

审

核

制

定

王泽群

目的

为使本公司的图面与技术文件/资料的管理有章可循，以保证技术文件资料的准确性和统一性，使所有持有技术资料的部门、场合的技术文件为有效版，特制定本控制程序。

适用范围

2.1客户提供的图面与技术文件/资料。

2.2本公司内部的图面与技术文件/资料。

定义

3.1图面与技术文件/资料泛指客户提供的图纸、技术标准、技术条件/协议、品质规范、电脑软盘、样品、色板等以及本公司的内部编制的工作规范、作业标准、检查基准、图纸、包装标准等或本公司对供应商签定的协议、限度样本等。

职责

4.1OEM业务组负责接受客户提供的图面与技术文件/资料、新技术的引进。

4.2技术部负责对客户提供的图面与技术的内容进行评审、整理、建档保管，并担负对公司内部相应的技术文件进行编制、编号、格式化、发行、更改或废止作业以及供应商提供的图面与技术文件/资料的审批、发行、建档、更改、废止。

4.3制造部依照技术部下发的有效技术文件版本进行作业，并保管所发行的有效版本的技术文件。

福州东阳塑料制品有限公司

图面文件与技术资料

管制程序

编号

FT-TP-002

制订部门

产品开发课

作业程序书

版本

A3

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作业程序

5.1图面文件与技术资料

流程

权责

重点说明

相关记录/

支持文件

图面文件与技术资料制订

图面文件与技术资料制订

修改

修改

技术部

1)技术部负责图面与技术资料的制订/修订/废止；图面与技术文件/资料的格式：在编制时，幅面优先采用A4与A3的幅面；色卡、色板等集中保管，样品类以样品形式建档；

2)图面与技术文件/资料由单位主管审核，部门主管核准，必要时呈总(副总)经理批准或客户会签方能生效

审核N

审核

Y

单位主管

核准

核准

N

Y

部门主管或总(副总)经理

编号

编号

技术部

3)内部图面与技术文件/资料的编号原则如附件一；（无论何种专卷档案，都应目录以便检索）

发行

发行

技术部

4)技术部负责复印后，加盖“发行”章，填写“图面与技术文件/资料发放一览表”发放至相关部门签收

“图面与技术文件/资料发放一览表”

使用/保管

使用/保管

相关部门/技术部

5)持有图面与技术文件/资料的单位应妥善保管，保持整洁；发行的图面与技术文件/资料应加盖受控章，原稿存于编制部门

修改/废止申请

修改/废止申请

BA

B

A

C

C

技术部

营销部门

6)当内部的图面与技术文件/资料需修改时，原制定部门开立“更改通知单”，按原审批程序批准后，发放至相关部门实施更改，供应商提供的图面与技术文件/资料需修改时，由技术部开立“更改通知单”经部门经理批准后通知供应商更改，更改后的图面与技术文件/资料送技术部审批。若图面与技术文件/资料更改必须由客户会签方能生效的，由营销部门联系客户会同开发实施更改。

7)更改方法：

CBAa.文字/尺寸更改：用细划线划去被更改的文字/尺寸（被划去的要能看得见）然后在其附近写出有效文字/尺寸。

C

B

A

b.图样/线条的更改要用符号“×××”叉去被修改处，划出有效线条。

c.更改应作标记,并在更改栏内签名。标记用小写英文字母表示,并加圆圈如：@。

d.废止：当图面与技术文件/资料需作废时，文件的原编制部门应收回所有的图面与技术文件/资料

“修废补申请单”

审/批N

审/批

Y

相关单位/部门主管

8)图面与技术文件/资料由单位主管审核，部门主管核准，必要时呈副（总）经理批准或客户会签方能生效

修改/废止/补充N

修改/废止/补充

相关部门

9)相关部门依据核准内容，于规定时间内完成修改相关图面与技术文件/资料

记录保存

记录保存

相关部门

10)相关文件管制依《记录管制程序》执行

《记录管制程序》

5.2客户提供图面文件与技术资料

流程

权责

重点说明

相关记录/

支持文件

修改/废止/补充

修改/废止/补充

审/

OEM业务组

技术部

1)OEM业务组将收到的图面与技术文件/资料转交技术部开发组签收

CC

C

C

批

修改

N

Y

技术部

2)技术部在5个工作日内对其进行评审,并加盖“技术部”章。（评审内容：是否为最新版本、是否清晰、是否为我们所需。）当图面与技术文件/资料不符时，请业务与客户沟通，重新更换过。

继