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办公耗材处理协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确办公耗材采购、使用、存储、回收和处理的流程，确保公司办公环境的整洁、环保，同时降低办公成本。本协议书由甲方（公司）与乙方（供应商）共同签署，自双方签字盖章之日起生效。

二、办公耗材定义及分类

1.定义：办公耗材是指用于公司日常办公活动中消耗的物品，包括但不限于纸张、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件夹、便签等。

2.分类：

a.常用办公耗材：如打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带等；

b.办公文具：如文件夹、便签、笔、尺子等；

c.办公设备配件：如打印机墨盒、硒鼓、传真机碳粉等。

三、采购流程

1.采购计划：甲方根据实际需求，每月底向乙方提出下月办公耗材采购计划。

2.供应商选择：乙方根据甲方需求，提供符合国家环保标准、质量合格的办公耗材。

3.订购与确认：甲方与乙方协商确定采购数量、价格、交货时间等，并签订采购合同。

4.交货与验收：乙方按约定时间将办公耗材送达甲方指定地点，甲方进行验收。

5.付款方式：甲方在验收合格后，按合同约定支付货款。

四、使用与存储

1.使用：甲方员工需合理使用办公耗材，避免浪费。

2.存储管理：甲方指定专人负责办公耗材的存储和管理，确保耗材存放安全、有序。

3.库存管理：甲方定期盘点库存，确保库存与采购计划相符。

五、回收与处理

1.回收：甲方对使用过的办公耗材进行分类回收，如纸张、塑料、金属等。

2.处理：甲方将回收的办公耗材交由有资质的专业机构进行环保处理。

3.环保要求：甲方和乙方共同遵守国家环保法规，确保办公耗材的回收与处理符合环保要求。

六、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付货款，应向乙方支付违约金；

b.甲方未按约定使用或存储办公耗材，导致耗材损坏或丢失，应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

a.乙方提供的办公耗材不符合合同约定，应承担退货、更换或赔偿损失的责任；

b.乙方未按时交付办公耗材，应承担违约金。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，本协议自动续签一年。

九、协议附件

本协议附件包括以下内容：

1.办公耗材采购计划表；

2.办公耗材价格表；

3.办公耗材库存清单；

4.办公耗材回收处理记录。

十、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

签订地点：____________________

十、协议变更与终止

1.协议变更：在协议有效期内，如因国家政策调整、市场环境变化等原因，需要变更协议内容的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.协议终止：出现以下情况之一，协议自动终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除协议。

十一、协议解除与终止后的处理

1.协议解除或终止后，双方应按照协议约定，妥善处理未完成的业务，包括但不限于剩余办公耗材的交付、货款的结算等。

2.协议解除或终止后，双方应各自承担因协议解除或终止而产生的后果，包括但不限于合同责任、违约责任等。

十二、保密条款

1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务不因协议的解除或终止而失效。

十三、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知应以书面形式发送至对方的指定地址。

2.通知应在发送后第二天视为送达。

十四、法律适用与争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

十五、其他

1.本协议作为双方办公耗材采购、使用、回收和处理的基本准则，任何违反本协议的行为均视为违约。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

十六、附件

1.办公耗材清单

2.采购合同模板

3.库存管理细则

4.环保处理协议

5.保密协议

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：________________