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环境管理体系认证合同
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(认证机构):__________
地址:__________
联系方式:__________
第一章总则
1.1合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行环境管理体系认证服务的相关权利义务,保证乙方按照国际标准及国家相关法律法规,为甲方提供专业、高效的环境管理体系认证服务。
1.2合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国认证认可条例》及相关国际环境管理体系标准(如ISO14001)签订。
1.3合同范围
本合同适用于乙方为甲方提供的环境管理体系认证服务,包括但不限于认证申请、现场审核、认证决定、证书发放及后续监督审核等。
第二章定义与术语
2.1定义
2.1.1环境管理体系:指甲方为实施环境管理、实现环境目标而建立的一套系统化的管理体系。
2.1.2认证:指乙方依据相关标准对甲方的环境管理体系进行审核,并出具认证证书的过程。
2.1.3认证周期:指从甲方提交认证申请之日起至认证证书有效期满之日止的时间段。
2.2术语
本合同中使用的术语,除特别说明外,均按照国际标准及国家相关法律法规的定义解释。
第三章合同期限
3.1合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2合同期限
本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.3合同续签
合同期满前____个月,双方可协商续签合同。如双方未达成续签协议,本合同自动终止。
第四章认证服务内容
4.1认证申请
甲方应向乙方提交完整的认证申请材料,包括但不限于企业基本信息、环境管理体系文件、相关法律法规合规证明等。
4.2初次审核
乙方在收到甲方的认证申请材料后,应在____个工作日内完成材料审核,并安排现场审核计划。
4.3现场审核
乙方应按照国际标准及国家相关法律法规,对甲方的环境管理体系进行现场审核,审核内容包括但不限于文件审查、现场检查、员工访谈等。
4.4认证决定
乙方根据现场审核结果,作出是否颁发认证证书的决定,并将决定结果书面通知甲方。
4.5证书发放
如甲方通过认证,乙方应在____个工作日内向甲方颁发认证证书。
4.6后续监督审核
在认证证书有效期内,乙方应定期对甲方的环境管理体系进行监督审核,保证其持续符合认证要求。
第五章权利与义务
5.1甲方权利
5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供认证服务。
5.1.2甲方有权对乙方的认证过程及结果提出质疑,并要求乙方给予合理解释。
5.2甲方义务
5.2.1甲方应如实提供认证所需的所有材料,并保证其真实、完整、有效。
5.2.2甲方应配合乙方进行现场审核,提供必要的场地、人员及资料支持。
5.2.3甲方应按照认证要求,持续改进环境管理体系,保证其有效性。
5.3乙方权利
5.3.1乙方有权要求甲方提供必要的认证材料及配合现场审核。
5.3.2乙方有权根据审核结果,作出是否颁发认证证书的决定。
5.4乙方义务
5.4.1乙方应按照国际标准及国家相关法律法规,公正、客观地进行认证审核。
5.4.2乙方应妥善保管甲方的认证材料,保证其保密性。
5.4.3乙方应及时向甲方反馈认证审核结果,并提供必要的改进建议。
第六章认证费用及支付方式
6.1认证费用
6.1.1甲方应向乙方支付环境管理体系认证服务费用,具体费用标准详见附件《认证费用明细表》。
6.1.2认证费用包括初次审核费、证书费、监督审核费及可能的额外服务费等。
6.2费用支付
6.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付初次审核费的____%作为预付款。
6.2.2甲方应在收到乙方出具的认证决定通知后____个工作日内,支付剩余的初次审核费及证书费。
6.2.3监督审核费及其他额外服务费,甲方应在每次服务完成后____个工作日内支付。
6.3支付方式
6.3.1甲方应通过银行转账方式支付费用,具体账户信息由乙方提供。
6.3.2每次支付后,甲方应向乙方提供相应的付款凭证。
第七章认证证书的管理
7.1证书使用
7.1.1甲方在获得认证证书后,有权在其宣传材料、产品包装等范围内使用认证标志,但不得超出认证范围。
7.1.2甲方在使用认证标志时,应保证其清晰、完整,不得进行任何误导性宣传。
7.2证书变更
7.2.1如甲方的企业名称、地址等基本信息发生变更,应及时通知乙方,并提交相关证明材料。
7.2.2乙方在收到甲方变更申请及材料后,应在____个工作日内完成证书变更手续。
7.3证书暂停与撤销
7.3.1如甲方未能按照认证要求持续改进环境管理体系,或存在其他违
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