档案托管合同书范本5篇.docx

档案托管合同书范本5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________档案馆

根据甲方需要和乙方业务范围，甲乙双方在平等、自愿的基础上友好协商达成以下档案托管协议。档案托管的目的是为了有效管理和保护档案的安全性和完整性，同时为甲方提供高效便捷的服务。鉴于乙方的专业知识和经验，甲方同意将相关档案委托给乙方进行管理和保护。因此，双方在合作时必须严格遵守相关的法规条款和执行相应的管理义务。

一、委托管理范围与任务

甲方委托乙方管理档案的具体内容包括但不限于文书档案、科技档案等，具体范围详见附件一《档案托管清单》。乙方负责接收、整理、保管和维护甲方的档案，确保其安全性和完整性。同时乙方还应根据甲方的要求提供相应的档案查询、借阅等服务。乙方必须确保档案的安全和机密性，不得擅自泄露或滥用甲方的档案资料。此外，乙方还应对甲方提出的有关档案管理的问题进行解答和指导。

二、托管期限与费用支付

本次档案托管的期限为______年（自______年______月______日至______年______月______日），托管期限届满前，双方应提前进行续签协商或商议后续托管方案。关于费用支付，甲方应按照协议规定的标准和时间向乙方支付档案管理费用。具体费用支付方式及金额详见附件二《档案管理费用明细》。甲方应按时支付费用，否则乙方有权按照协议约定追究甲方的违约责任。

三、档案保管与维护要求

乙方应建立健全档案保管和维护制度，确保档案的完整、安全和有效利用。乙方应配备专门的档案库房和保管设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实。同时，乙方还应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完好性。此外，乙方应根据甲方的要求对档案进行分类、编目和数字化处理，以便甲方查询和借阅。

四、协议变更与解除条件

本协议一经签订，双方应共同遵守。如有特殊情况需要变更或解除协议，应经双方协商一致并书面确认。任何一方不得擅自变更或解除协议，否则应承担相应的违约责任。协议变更或解除的具体条件和程序详见本协议的相关条款。

五、违约责任及争议解决方式

如甲乙双方在执行本协议过程中发生违约行为，应承担相应的违约责任。如因违约导致本协议无法继续履行，双方应协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。同时双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

六、其他约定事项

本协议未尽事宜，双方可另行协商补充约定。经双方协商一致达成的补充约定与本协议具有同等法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

地址：____________________

邮编：____________________

开户银行及账号：____________________

篇2

甲方（档案托管方）：_________

乙方（档案所有者）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及档案托管相关法律法规，甲、乙双方就乙方档案托管事宜达成如下协议：

一、档案托管目的

乙方因担心档案丢失、损坏或泄露等风险，需将档案交由甲方进行安全、可靠的托管。甲方同意接受乙方的委托，为乙方提供档案托管服务。

二、档案托管范围

乙方同意将其所有的档案（包括但不限于个人档案、企业档案、社会团体档案等）交由甲方进行托管。甲方将负责接收、整理、保管和提供利用服务。

三、档案托管期限

本次档案托管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。托管期满后，甲方将继续为乙方提供档案托管服务，直至乙方另行通知甲方终止托管服务。

四、档案托管费用

1.乙方需向甲方支付档案托管费用，具体费用标准根据乙方档案的种类、数量和甲方提供的服务内容等因素确定。

2.乙方应在每个托管周期开始前向甲方支付托管费用。如乙方逾期未支付费用，甲方有权终止托管服务，并要求乙方承担相应的违约责任。

五、甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方提供档案的详细信息，以便甲方更好地为乙方提供托管服务。

2.甲方应确保乙方的