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教学文件资料归档制度

教学文件资料归档制度

一、总则

第一条为加强教学文件资料的管理，确保教学文件资料的完整、安全、有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有教学文件资料的归档、保管、利用等工作。

第三条教学文件资料归档工作应当遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性原则。

二、归档范围

第四条本制度所称教学文件资料包括以下内容：

（一）教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；

（二）课程教案、教学案例、教学课件等教学资源；

（三）学生作业、试卷、成绩单等学生资料；

（四）教师备课笔记、教学日志、教学研究论文等教师个人资料；

（五）教学管理制度、教学活动记录、教学成果等教学管理工作资料；

（六）其他与教学相关的文件资料。

三、归档要求

第五条教学文件资料的归档应当符合以下要求：

（一）归档文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改；

（二）归档文件应当按照档案管理的规定进行编号、编目、分类；

（三）归档文件应当采用纸质和电子两种载体，电子载体应当具备一定的稳定性、可靠性和安全性；

（四）归档文件应当按照档案管理的规定进行备份，确保数据的安全；

（五）归档文件应当在规定的时间内完成归档。

四、归档程序

第六条教学文件资料的归档程序如下：

（一）收集整理：各教学单位应当按照归档范围和归档要求，对教学文件资料进行收集整理；

（二）鉴定审查：档案管理部门对收集整理的教学文件资料进行鉴定审查，确认其真实性、完整性和准确性；

（三）分类编码：根据档案管理的规定，对鉴定审查合格的教学文件资料进行分类编码；

（四）归档存放：将分类编码后的教学文件资料按照档案管理的规定进行归档存放。

五、保管与利用

第七条教学文件资料的保管工作应当遵循以下原则：

（一）安全保管：确保教学文件资料的安全，防止丢失、损毁、泄露；

（二）有序存放：按照档案管理的规定，对教学文件资料进行有序存放；

（三）定期检查：定期对教学文件资料进行检查，发现问题及时处理。

第八条教学文件资料的利用应当遵循以下规定：

（一）查阅利用：学校内各单位和个人需要查阅教学文件资料的，应当向档案管理部门提出申请；

（二）保密原则：涉及保密的教学文件资料，应当按照国家保密规定进行管理，未经批准不得查阅、复制或传播；

（三）责任追究：违反本制度，造成教学文件资料丢失、损毁、泄露的，应当依法承担相应责任。

六、监督检查

第九条学校档案管理部门负责对教学文件资料归档工作进行监督检查，发现问题及时处理。

第十条各教学单位应当配合档案管理部门开展教学文件资料归档工作的监督检查。

七、附则

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十三条本制度未尽事宜，按照国家有关档案管理的法律法规执行。