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会务合作合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方举办会议(以下简称“会议”)事宜,达成如下协议:
一、会议基本情况
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议主题:____________________
5.会议规模:____________________
二、会务合作内容
1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理等工作。
2.甲方提供会议所需的场地、设备、资料等。
3.乙方负责会议的邀请函、宣传资料、现场布置、嘉宾接待、会议记录等工作。
4.甲方负责会议的邀请嘉宾、演讲嘉宾、参会人员等工作。
5.乙方负责会议的摄影、摄像、录音等工作。
6.甲方负责会议的赞助商、广告商的邀请及接待工作。
三、费用及支付方式
1.乙方应按照甲方要求,在会议前提交详细的会务服务费用预算。
2.甲方应在收到乙方提交的会务服务费用预算后,与乙方协商确定最终费用。
3.甲方应在会议结束后,根据实际发生的费用,向乙方支付会务服务费用。
4.支付方式:____________________
四、知识产权
1.甲方拥有会议名称、标志、宣传资料等知识产权。
2.乙方在会议期间制作的摄影、摄像、录音等作品,其著作权归乙方所有。
3.甲方有权在会议前、会议期间及会议结束后,使用乙方提供的摄影、摄像、录音等作品。
五、保密条款
1.甲方和乙方应严格保守会议内容及双方商业秘密。
2.未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露会议内容及商业秘密。
六、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
2.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
七、争议解决
1.甲方和乙方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同有效期为____________________。
3.合同期满前,双方应协商续签或终止合同。
九、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
附件:
1.会议策划方案
2.会议费用预算
3.会议场地租赁合同
4.嘉宾邀请函
5.会议宣传资料
6.会议现场布置方案
7.会议摄影、摄像、录音授权书
8.会议赞助商、广告商合作协议
9.会议签到表
10.会议费用结算单
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(以下简称“甲方”)为举办会议(以下简称“会议”)的发起方,为确保会议的顺利进行,特邀请乙方(以下简称“乙方”)作为会议策划及执行方,同时引入丙方(以下简称“丙方”)作为会议场地及设施提供方。三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方举办会议事宜,达成如下协议:
一、会议基本情况
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____________________
3.会议地点:____________________
4.会议主题:____________________
5.会议规模:____________________
二、第三方主体参与
1.丙方作为会议场地及设施提供方,负责提供会议所需的场地、设备、设施等。
2.乙方作为会议策划及执行方,负责会议的策划、组织、实施及现场管理等工作。
3.三方应共同确保会议的顺利进行。
三、甲方的责权利
1.甲方有权对会议的主题、规模、时间、地点等进行调整。
2.甲方有权对乙方的策划方案进行审核,并提出修改意见。
3.甲方有权对丙方提供的场地、设备、设施等进行验收,并要求丙方在必要时进行整改。
4.甲方有权在会议期间对乙方的执行情况进行监督,并要求乙方及时纠正问题。
四、乙方的责权利
1.乙方应按照甲方的要求,制定详细的会议策划方案,并提交甲方审核。
2.乙方应确保会议的顺利进行,包括但不限于邀请嘉宾、安排议程、组织活动等。
3.乙方有权在会议期间对丙方提供的场地、设备、设施等进行验收,并提出整改意见。
五、丙方的责权利
1.丙方应按照甲方的要求,提供符合会议需求的场地、设备、设施等。
2.丙方应确保场地、设备、设施的安全、卫生、舒适,以满足会议需求。
3.丙方有权在会议期间对乙方的执行情况进行监督,并要求乙方及时纠正问题。
六、乙方的违约及限制条款
1.乙方如未按时提交策划方案,或策划方案不符合甲方要求,甲方有权解除合同,并要求乙方
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