工作计划和时间管理.pptVIP

WBS方法——WorkBreakdownStructure工作分解结构方法GanttChart甘特图——进度表（四）.计划的“五步曲”之四——落实到进度表编辑加工设计版式制图打印校样印刷校样设计封面1月2月3月4月1）计划调整2）计划反馈3）计划检查4）计划实施中问题的处理：（1）问题报告制度（2）处理问题——如：现场办公会议制度计划追踪（五）.计划的“五步曲”之五——计划追踪检查1、目标计划追踪控制的注意重点*1定期追踪3目标评分标准的建立2信息反馈系统的建立4目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩5按时填写目标管理卡或追踪卡，做好会议记录通过检查跟进执行？员工更多的是先去做领导要检查的事，很少先去做领导期望的事“被迫秀”；提升的起点、奖惩的基础；去管理自己不十分懂的工作。2、计划管理提升基础管理*计划工作的表格化、工具化、量化，推动公司各项管理工作的规范化、程序化、步骤化,使公司高效有序地运作。例行性工作标准化3、好计划的特征*详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？1完整，以避免行动之中造成脱节2符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的3有B-plan4具有弹性，能够充分利用新出现的各种机会5列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的6附有衡量该计划成功的标准7界定行动，使成员能明白哪些活动是希望他/她做到的，哪些是一定要做到的8事先同合作者进行充分的沟通9定出日期以便定期检查计划的进展情况104、达成目标性工作的步骤*步骤1：现状把握确定主题、范围收集情报资料要因分析掌握关键要素程序：思考上的注意点：区分客观的事实与主观的臆测部份的事实还是全面的事实前提条件是什么？4、达成目标性工作的步骤*步骤2：设定目标01思考上的注意点：衡量指标是什么？输出成果是什么？01程序：订出您的目标SMART化014、达成目标性工作的步骤*步骤3：拟定手段方法——策划、决策系统化构想、应用策划的方法推进控制计划完成、应用里程碑的方法程序：思考上的注意点：确定达成目标的关键要素要素具有层级化的关系目标达成有不同的手段及候选方案，应变策略5、达成目标型的计划书格式*目标现状把握①环境要素关键要素②系统要素③人的要素实施手段手段A：执行项目：手段B：执行项目行动计划手段A执行项目：（5w2h）（5w2h）（5w2h）手段B执行项目：（5w2h）（5w2h）（5w2h）6、解决问题型的设计书格式*问题点要因分析确定要解决的课题解决对策行动计划目录*DCBA行之有效的计划计划的五大方法第四代时间管理时间管理的法则E个性与时间管理F角色与时间管理（一）.时间的特性*1_________2_________3_________4_________自我检查*我是否难以说清一天里干了些什么？01我是否碰到了一个无法再拖延的问题？02我是否做了实际上不需要做的事？03我是否常常越权处理？04我是否往往对某些任务要花费更多的时间？05我是否难以按时赴约？06我是否经常会忘记接下去准备做的事？07*时间不够用的原因?（二）.什么是时间管理？*时间管理探索的是：如何减少时间浪费，以便有效的完成既定目标。01时间管理的对象：不是___，而是面对时间而进行的“____________”。02（三）.时间管理的误区*所谓时间管理的误区是指：01_______________________02*1、误区之一工作缺乏计划工作缺乏计划的恶果*01020304没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序没有时间分配的原则目标不明确*2、误区之二组织工作不当解决方案*分清楚：职务所系责无旁贷；不合情理不合时宜；无义务予以履行。明智接受：拒绝是量力的表现；拒绝是保障自己行事优先次序的有效手段。