业务制度汇编（融合BM）.docx

内部

北京康达恒业科技发展有限公司

康达恒业发［2023］003号

公司业务管理制度发布令

为实现公司既定战略目标，建立一套以“客户至上，不断创新”为宗旨的综合管理体系，使公司管理水平迈上一个新的台阶，为规范公司人员管理、业务管理、场所管理、资产管理、财务管理、保密管理奠定可靠的基础，特制定颁发本制度。

本制度是公司各项工作流程的纲领性文件，是全体领导和员工必须遵守的法规，任何部门和个人不得偏离。

本制度文件通过培训向全体员工宣讲和贯彻。本制度文件自发布之日起生效，特此发布。

总经理：

北京康达恒业科技发展有限公司2023年12月18日

目录

1、人员管理制度：员工入职流程、转正流程及规定、调动与离职、行为规范；

2、场所管理制度：场所秩序管理、场所环境管理；

3、资产管理制度：资产设备管理；

4、财务管理制度：保密经费管理、报销制度；

5、业务管理制度：研发管理制度；

6、行政管理制度：行政管理、会议管理、奖励和处分、公司商业秘

密保密规定。

人员管理

员工入职流程

一、报到

（一）接到录用通知后，需在指定日期到公司综合部报到，如因故不能按期前往，应与综合部取得联系，另行确定报到日期。

（二）有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：

n被剥夺政治权利尚未恢复者；

n被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

n贪污、拖欠公款，有记录在案者；

n患有精神病或传染病者；

n其它经公司认定不适合者。

二、提供个人资料

报到后，新入职员工需要向综合部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、技术职务任职资格证书原件，免冠白底彩色近照（1寸1张）、特殊岗位的提交特种岗位操作证、公司要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况告知公司综合部。

三、岗前培训

办理完新增员工的录用手续后，由综合部通知应聘人员到综合部报到并进行岗前培训。综合部负责新员工岗前培训计划的制定、培训有关事项的协调，岗前培训的内容为：

n综合部对新入职员工进行《企业文化》及《公司制度》、《岗

位职责》培训；

n员工招聘、录用、调动与离职管理规定；

n考勤制度、门禁管理制度；

n关于加强企业保密工作的其他规定；

培训完毕后，新员工需在相关文件上签字认可。

综合部培训完毕后，部门负责人对其进行相关的技能培训，部门负责人需按照相关课程进行系统培训，若出现培训不到位的，部门负责人要承当相应责任。

四、涉密人员的培训

公司综合部按照公司《保密教育培训制度》，定期组织在岗涉密人员培训，确保涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任以及应当享有的权利；熟悉国家保密法律、法规和公司的各项保密管理制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。公司的涉密人员每人每年度培训不少于15学时。

转正流程及规定

一、试用合格并完全掌握所属岗位职责，综合部适时提醒转正员

工填写并提交《转正申请表》，执行转正审批流程。

二、员工的转正，由用人部门和综合部对其进行工作评估（面谈内容包括：个人工作态度，岗位技能，新员工对工作、直接上司、公司等各方面看法等），个人提交试用期的工作小结与自评；直接主管的评估结果对新员工的转正起主要作用。

三、如果在试用期内累计缺勤5个工作日（含）以上10个工作日以下，转正时间将会被顺延相应的工作日。员工在一家公司只能约定一次试用期，且不得延迟试用期

四、如果在试用期内累计缺勤10个工作日以上（含），公司有权利不允许转正或适当延长试用期。员工在一家公司只能约定一次试用期，且不得延迟试用期

特别提示：当个人信息有更改或补充时，请于一个月内向综合部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：

n姓名、身份证号码；

n家庭地址和电话号码；

n婚姻状况及家庭成员状况；

n出现事故或紧急情况时的联系人；

n学历教育；

n公司内的特殊（亲属）关系；

n业务合作单位内的特殊（亲属）关系；

n其他您认为有必要知会公司的个人信息。

公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，不给予任何经济补偿；或公司将保留追诉您的权利。

四、转正员工如拟进入涉密岗位、从事涉密工作的人员，须按照 “先审查、后使用”的原则，由公司综合部对其先进行资格审查和培训。任何人员未经涉密资格审查，不得从事涉密工作。

五、涉密人员审查通过，应填写公司《涉密人员密级界定审批表》,

由部门领导签署初审意见后报公司综合部审核，由综合部