《采购管理流程图》课件.pptVIP

*****付款管理的优化电汇银行承兑汇票商业承兑汇票优化付款方式，降低资金占用，提高资金利用率。风险管理的优化全面识别动态评估有效控制全面识别采购风险，动态评估风险程度，采取有效措施控制风险。绩效考核的优化客观公正全面建立客观、公正、全面的绩效考核体系，激励采购人员，提高采购绩效。*****************************采购管理中的采购分类目的根据不同的标准，可以将采购分为不同的类型，以便于管理和控制。类型常见的采购类型包括集中采购与分散采购、直接采购与间接采购、计划采购与临时采购、批量采购与少量采购等。集中采购与分散采购集中采购由企业总部或指定的采购部门统一进行采购。分散采购由各个部门或分支机构自行进行采购。直接采购与间接采购直接采购采购用于生产产品的原材料、零部件等。间接采购采购用于企业运营的办公用品、设备等。计划采购与临时采购计划采购根据生产计划或运营计划进行的采购。临时采购因突发情况或紧急需求进行的采购。批量采购与少量采购批量采购一次性采购大量的物资。少量采购分批次、小批量地采购物资。批量采购的优点1降低采购成本批量采购可以获得供应商的折扣，降低采购单价。2简化采购流程减少采购次数，简化采购流程，提高采购效率。3降低运输成本批量运输可以降低运输成本。批量采购的缺点1占用资金需要占用大量的资金，增加资金压力。2增加库存风险增加库存积压的风险，可能导致物资过期或损坏。3需要较大的存储空间需要较大的存储空间，增加存储成本。采购管理的信息系统作用利用信息系统可以提高采购管理的效率和透明度，降低采购成本，优化供应链管理。类型常见的采购管理信息系统包括订单管理系统、供应商管理系统、资产管理系统、价格分析系统、采购绩效考核系统等。订单管理系统订单创建订单审批订单下达订单跟踪订单完成用于创建、审批、下达、跟踪和完成采购订单。供应商管理系统供应商注册1供应商评估2供应商选择3供应商维护4用于管理供应商的信息，包括供应商注册、评估、选择和维护。资产管理系统1资产登记2资产盘点3资产维护4资产报废用于管理企业的固定资产，包括资产登记、盘点、维护和报废。价格分析系统用于分析市场价格，评估供应商报价的合理性。采购绩效考核系统95%交货及时率。5%成本降低率。99%质量合格率。用于评估采购管理的效率和效果，发现问题并改进。供应商管理的重要性降低采购风险选择信誉良好、实力雄厚的供应商，降低采购风险。提高采购效率与供应商建立长期稳定的合作关系，提高采购效率。降低采购成本通过与供应商的合作，获得更优惠的价格和服务，降低采购成本。供应商选择的标准1资质供应商是否具备合法的经营资质。2信誉供应商的信誉是否良好。3质量供应商的产品质量是否符合要求。4价格供应商的报价是否合理。5服务供应商的服务能力是否能够满足需求。供应商评估的方法供应商调查通过问卷调查、电话访谈等方式了解供应商的基本情况。现场考察到供应商的生产现场进行考察，了解其生产能力和质量控制水平。样品测试对供应商提供的样品进行测试，评估其产品质量。专家评审邀请专家对供应商进行评审，评估其综合实力。合同管理的重要性法律保障合同是双方权利和义务的法律保障，可以避免纠纷。风险控制通过合同条款，可以控制采购风险，降低损失。合同管理的要点1合同条款合同条款应明确、具体，避免歧义。2合同审核合同应经过法务部门审核，确保符合法律法规。3合同履行合同履行过程中应严格按照合同约定执行。采购付款的原则1按合同约定按照合同约定的时间和方式进行付款。2验收合格只有在物资验收合格后才能进行付款。3及时付款及时付款可以维护企业信誉，与供应商建立良好的合作关系。采购付款的方式电汇银行承兑汇票商业承兑汇票信用证采购风险管理风险识别识别采购过程中可能出现的风险。1风险评估评估风险发生的概率和影响程度。2风险控制采取措施控制和降低风险。3供应链中断风险50%预计未来一年内供应链中断的概率。由于自然灾害、政治因素等原因导致供应链中断的风险。价格波动风险由于市场供需关系、原材料价格波动等原因导致采购价格波动的风险。质量风险1来料检验2生产过程控制3成品检验由于供应商提供的物资质量不符合要求，导致产品质量问题的风险。交货延误风险提前预警多渠道供应违约赔偿由于供应商原因导致交