PPT的制作和呈现要点.pptx

PPT的制作和呈现要点2024/04/281

PPT的优点图文并茂看图说故事视觉+听觉加深印象化繁为简以图示简化复杂概念较纯文字更快理解降低讲者记忆负担PPT=大抄，不怕忘记??2

制作PPT以简单／易懂为原则主题突显让听者没有机会看漏文字解释听者常常听过之后想不起来自己看着简报解释歪避免多又杂的文字听者不想看或看不懂3

大纲?理想的PPT制作原则?常见的错误及其改善方法?PPT制作常见迷思与解答?简单之PPT制作技巧?论文口头报告重点4

CAUTION!为通用原则依据实际目的而定（风格／老师偏好…等）如何取舍以能否达到目标为标准讲者决定方向，听者决定型式熟悉投影片5

简洁重点区块≤3易读题文相符单句≤2行一页≤8行连贯环环相扣三大原则6

扫描次数少?重点区块层次分明?主题/≤3简洁范例说明有别7

字少易读?单句≤2行题文相符易读范例8

主词一致概念连贯连贯范例

问题影响解法1.主题不突显难一目了然?标题丰富化?加强层次/对比2.缺乏说明看不懂/易误解?提供说明3.文字太多可读性低?内容简化?词组为佳4.背景太花辨识度低?简化背景?加强层次/对比5.主题过多内容杂，不易懂?拆解成不同投影片6.样式高度重复易失焦重点不突显?简化后调整版面配置常见问题与解决方法简化排版加强层次/对比7.强调过当易有压迫感??10

问题：主题不突显、缺乏说明，难一目了然11

解法：添加标题、补充说明、概念图像化12

问题：内容过长、主题不突显，不易阅读13

解法：抓出重点，重整内容14

解法：标题丰富化、文字简化、配图示意15

问题：文字过多/大、层次不明，不利阅读16

解法：加强层次/对比、减少非必要信息、图文并茂17

问题：主题过多，内容太杂18

解法：纯化主题，一张一重点19

差异过小，重点不易掌握?宜调整排版（位置、顺序）问题：过度重复20

1.压迫感2.重点不突显问题：过度强调21

问题：标题之讯息有限，无法分辨四张投影片之差异22

解法：标题明确，使读者一眼即可了解投影片重点23

优化：运用不同颜色使区块分明24

优化：运用不同颜色使区块分明25

$$优化：合适之行距；善用与前/后段距离26

$$优化：合适之行距；善用与前/后段距离27

问题：图示美观、但信息有限，难记忆一人买多人用品戴口罩使用视讯会议勤洗手每天量体温电子支付28

PPT制作常见迷思与解答页数太多报告太长?页数多OK清楚易读即可找不到适合的图片?文字图像化表格不易解释?重新制表，仅呈现必要信息29

调整「大小」与「位置/关系」?使文字具图示效果文字图示化技巧30

简化表格重制表格以去除噪声只呈现必要栏位取小数点后1–2位（重要则2，其他则1，p必為3）简单避免失焦可用黑白（搭配上下框）以符合整体风格标记重点/提供解释易于聚焦/解读31

SourceSSdfMSFpA5.015.0100.30.001B2.221.121.80.001AB0.120.11.30.298Error0.6120.1Total7.917有A、B简化前vs.簡化後1.121.80.0010.11.30.2980.1无交互作用主效果标记重点解释A5.015.0100.30.001BABError整理小数点2.20.10.6Total7.9172212SSdfSourceMSp32F

其他重点1.要有页码2.主题应资讯丰富以利听众参照讨论方便查找重点3.应有目录/大纲4.应有总结（内容多时）方便汇整重要信息以利听众建立整体观33

项目问题√1.目录（大纲）o2.页码o3.主题明确o4.层次分明o5.一张一重点o6.内容量适中（重点区块≤3）o7.单句长度适中(≤2行）o确认清单34

其它制作图表的工具illustAC免费背景/icon图库、开放版权Flaticon免费icon图库35

论文报告重点首页介绍前言研究背景|研究目的研究方法样本|程序|评估工具|资料分析结果样本特性|各目的所得结果讨论主要发现|结果之重要性|研究限制36

作者信息期刊名称Paper名称首页37

论文报告大纲列上简要/重要信息38

?前言?研究目的?方法?结果?讨论?结