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2024年度酒店宴会厅场地租用及全套活动策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址及联系方式

1.3双方法定代表人或授权代表

2.场地租用条款

2.1场地使用日期及时间段

2.2场地使用面积及布局要求

2.3场地租金及支付方式

2.4预订金及退还规定

2.5场地布置及装饰规定

3.活动策划条款

3.1活动类型及规模

3.2活动主题及风格

3.3活动流程及时间安排

3.4活动策划团队及人员配备

3.5活动物料及设备提供

4.人员服务条款

4.1专职服务人员数量及职责

4.2服务人员培训及资质要求

4.3顾客接待及引导服务

4.4安全保障及应急预案

5.营销推广条款

5.1营销推广方案及内容

5.2营销推广费用及承担方

5.3营销推广效果评估及调整

6.食品及饮料服务条款

6.1食品饮料菜单及标准

6.2餐饮服务方式及流程

6.3食品安全及卫生要求

6.4饮料供应及管理

7.音响及灯光设备条款

7.1音响灯光设备配置及要求

7.2设备调试及验收标准

7.3设备使用及维护责任

8.住宿及配套设施条款

8.1住宿房间数量及标准

8.2配套设施使用及费用

8.3客房清洁及维修服务

9.费用结算条款

9.1费用结算方式及时间

9.2费用调整及增加条款

9.3逾期付款及违约责任

10.保险条款

10.1保险责任及范围

10.2保险费用及承担方

10.3保险理赔程序及责任

11.违约责任条款

11.1违约情形及定义

11.2违约责任承担及赔偿

11.3违约纠纷解决方式

12.合同解除条款

12.1合同解除条件及程序

12.2合同解除后的责任及处理

12.3合同解除后的费用结算

13.保密条款

13.1保密信息内容及范围

13.2保密义务及期限

13.3保密违约责任

14.其他条款

14.1合同生效及有效期

14.2合同附件及补充协议

14.3合同争议解决方式

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

本合同甲方为X酒店，乙方为X活动策划公司。

1.2双方地址及联系方式

甲方地址：X市X区X路X号，联系电话：X。

乙方地址：X市X区X路X号，联系电话：X。

1.3双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：，乙方法定代表人：。

2.场地租用条款

2.1场地使用日期及时间段

乙方于2024年5月20日至2024年5月22日租用甲方宴会厅，具体使用时间为每天上午9:00至晚上22:00。

2.2场地使用面积及布局要求

乙方租用场地面积为500平方米，要求宴会厅布局为T型，可容纳约300人。

2.3场地租金及支付方式

场地租金为人民币10,000元/天，共计人民币30,000元。乙方应在签订合同后5个工作日内支付50%的预订金，剩余50%租金于活动前3个工作日支付。

2.4预订金及退还规定

预订金为人民币15,000元，乙方在支付预订金后如因故取消预订，甲方将扣除人民币5,000元作为违约金，剩余预订金退还乙方。

2.5场地布置及装饰规定

乙方负责场地布置及装饰，需符合甲方提供的场地使用规范，不得损坏场地设施。

3.活动策划条款

3.1活动类型及规模

乙方策划的活动类型为年会，预计规模为300人。

3.2活动主题及风格

活动主题为“携手共进，共创辉煌”，风格为现代简约。

3.3活动流程及时间安排

活动流程包括签到、欢迎致辞、文艺表演、颁奖仪式、晚宴、自由交流等环节，具体时间安排如下：

09:0009:30签到入场

09:3009:40欢迎致辞

09:4010:30文艺表演

10:3011:00颁奖仪式

11:0013:00午宴

13:0018:00自由交流

18:0020:00晚宴

20:0022:00自由交流及结束

3.4活动策划团队及人员配备

乙方将指派一名项目经理负责整体活动策划，并配备一名现场执行人员、两名音响灯光技术人员及两名餐饮服务人员。

3.5活动物料及设备提供

乙方负责