文书拟写与档案管理 1.1.任务7 函 学习资料.ppt

01/函的概念02/函的分类04/函的结构06/写作练习05/示例学习03/函的特点一、函的概念函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。按应用范围划分，函可分为商请函、答询函、请批函、告知函。1.商请函：不相隶属机关之间相互商洽工作、请求协助，联系参观、学习，邀请讲学或业务指导，人才调动等。2.答询函：用于机关或部门之间相互询问和答问答复处理有关问题。有些不明确问题向有关机关单位或部门询问，用询问函；对有关单位部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。3.请批函：用于向不相隶属的有关主管部门请求批准时使用。4.告知函：将某一事项或活动告知对方，这种函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。按行文方向分：发函、复函。二、函的分类请批函与请示有区别：向上级机关请求批准，用请示；向不相隶属机关单位（包括同级机关单位）的有关主管部门请求批准，用请批函。三、函的特点：行文多向灵活。函用于不相隶属机关单位之间，是平行文中的主要文种。函的主要行文方向是平行，但有时也用于上行或下行，可以说函这种文种向上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，显示行文自由灵活的特点。四、函的结构：函一般由标题+主送机关+正文+落款组成。1.标题：两种形式（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种。2.主送机关：即接受函的机关；复函的主送机关即为来函机关。3.正文：一般由开头、主体、结尾组成。（1）开头，发函的开头要简述发函的缘由和目的；复函的开头则要引述来函日期、函件名称或发文字号作起首语。（2）主体：是函的事项部分。发函应说明商洽、询问或请求批准的主要事项；复函应回复发函机关提出的问题，答复要具体、明确，不能不置可否或答非所问，如不能满足对方要求时，应加以解释。（3）结尾：函的结语。发函的结语一般用“盼复”“请求复函”等；复函一般用“此复”“特此函复”“专此函告”等。要点模板（三）标题：主送机关：正文：缘由事项结束语发文机关：成文日期：关于×××的复函—————：《》收悉。经研究，现函复如下：一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。特此函复。××××××××××年×月×日五、示例学习：见教材P20六、巩固练习：见教材P28第四题