文书拟写与档案管理 1.2.任务4 启事 学习资料.ppt

01/启事的概念和分类03/启事的结构05/写作练习04/示例学习02/启事的特点一、启事的概念和分类启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明或希望公众帮助与参与的事务文书。“启”，即“陈述”，“事”即“事情”。通常处理需要公告的公、私事务，不便以通告、公告等公文文种行文时，就用启事，如招聘启事、寻物启事、寻人启事等。二、启事的特点1.周知性。启事的目的就是为了让公众知道，并得到支持和帮助。因此，周知性是其基本特点，可张贴、可刊登，还可利用广播、电视、网络等媒介发布消息。2.简明性。启事要求写的简洁明了，内容单一，一事一启。三、启事的结构启事一般由标题+正文+附启+落款组成。（一）标题有3种方式：1.事由+文种，这是最常见的启事标题。如“招聘启事”、“寻物启事”。2.名称+事由+文种，如《XX杂志》征稿启事。3.用文种名称“启事”做标题。（二）正文包含两方面内容，一是启事的缘由，二是启事的事项。1.启事的缘由，以简明文字在开头部分交待发布启事的原因。2.启事的事项，陈述启事发布者要提请公众注意和参与的具体内容和实际方式。写作时，应尽量从公众角度出发，使他们既能获取自己所需的信息，又便于操作，措辞要具体、准确、明白。（三）附启在正文下面写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。（四）落款。署名在正文右下方，之下写明日期。四、示例学习：见教材P48五、巩固练习：见教材P50第4题