文书拟写与档案管理 1.1.任务6 批复 学习资料.ppt

01/批复的概念与分类02/批复的写作要求04/批复的结构06/写作练习05/示例学习03/批复的特点一、批复的概念与分类批复是上级机关针对下级机关来文中请求指示、批准的事项给予明确的答复。批复是被动行文，它是应下级机关来文的请求而行文，没有下级机关的来文请示，就不会有上级机关的批复。相反，如果上级机关对下级机关的请示不予及时批复，就是失职，要承担由此产生的后果或责任。

（一）批复的概念（二）批复的分类根据请示的不同内容，批复可以分为对请求指示的批复和对请求批准事项的批复两种。对请求指示的批复，要针对下级机关提出的难以解决的政策界限问题和没有明文规定的实际难题作出具体的解释或答复，表明意见和态度。对请求批准事项的批复，主要应针对下级机关的请批事项进行认可和审批，带有表态性和手续性。二、批复的写作要求：1.批复前做好调查研究，核实请求缘由的真实性，准确把握有关政策精神，做到批复有根据，合情合理，正确无误。2.撰写批复，一事一批复，体现针对性。

3.对请示要明确表态，不能含糊其辞、模棱两可，更不可答非所问。4.语言文字要简洁准确，语气肯定决断，禁止空话、废话。三、批复的特点：（1）针对性。针对下级机关的请示进行批答、回复，有请必复，没有请示就没有批复。上级绝不会主动发出批复，总是先有下级的请示，才有上级的批复。（2）权威性。上级机关根据党和国家相关政策所作的批复，既能解决下级机关的问题或审批请示事项，也能体现上级机关的意图和权威。请示一经批复，请示单位必须严格执行。四、批复的结构：批复一般由标题+主送机关+正文+落款组成。1.标题：由发文机关+事由+文种组成，事由必须简洁提炼出具体事项及批复意见，常用句式是“关于……问题的批复”或“同意……的批复”。2.主送机关：来文请示的下级机关。3.正文：是批复的核心部分，是针对下级机关的请示事项作出的具体答复，一般由引语、主体、结尾组成。（1）引语：是批复的开头第一段第一句话，是批复的根据。要写明两个方面的内容：一是接到请示的文号、请示的问题；二是简要引述所请示的事项。之后，一般用“经研究，同意……”或“经研究，批复如下”等语过渡，引出主体部分内容。（2）主体是批复和批示意见，要根据党和国家的方针、政策、法律、规章、制度和实际情况，明确表明对所请示问题的态度，作出恰当答复，并说明理由。也可以同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。4.落款。发文机关和批复的成文日期。五、示例学习：见教材P19六、巩固练习：见教材P28第5题