文书拟写与档案管理 3.1.任务4 编号 学习资料.ppt

01/编号的工作任务02/编号的任务分析03/编号的工作步骤04/巩固训练一、编号的工作任务（一）依据分类方案和排列顺序逐件编号（二）在每份文件首页或上角加盖归档章并填写相关内容二、编号的任务分析编号是指归档文件按分类方案和排列顺序编制档号。归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现。三、编号的工作步骤：步骤1编号档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”三、编号的工作步骤：步骤2编页（1）以件为单位，逐页编写顺序号；（2）页号编写的位置；（3）不得重编、漏编；（4）一份归档文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。三、编号的工作步骤：步骤3加盖并填写归档章（1）归档章样式三、编号的工作步骤：步骤3加盖并填写归档章（2）盖章要求（3）填写归档章四、巩固训练：见书P125给归档文件编号，在文件首页右上端空白处加盖归档章并填写相关内容。**