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文件编号XTZL—021计算机、网络应用及管理规定

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计算机、网络应用及管理规定

一、目的

加强计算机、网络应用的管理，提高工作效率，充分发挥计算机效能，减少资源浪费，并使其得到妥善的维护、保养，更好地为公司生产经营服务。

二、范围

适用于公司所有配置计算机的部门和人员，并适用于公司所有办公自动化设施的管理。

三、职责

1、信息服务部是公司计算机及网络管理的责任部门。

2、信息服务部负责计算机的配置、维修、处理和宽带接入及外部网访问故障的对外协调与处理工作。

3、各车间、部室负责本部门计算机及网络的日常使用、管理与维护。

四、内容及要求

1、计算机管理

（1）计算机、网络及相关设备由信息服务部统一采购、管理、维护保养。

（2）信息服务部每半年对所有计算机的使用、归属情况做一次详细排查和登记，定期根据机构调整、人员变动、工作性质变化等做出计算机调配方案。

（3）根据工作需要，报请公司领导批准后，信息服务部可在公司各单位间调剂余缺。

（4）需要配置计算机或相关设备的单位，应首先向信息服务部提出书面申请，由信息服务部根据使用要求提出调配或采购方案，报公司领导审批。信息服务部根据建议作出相关处理。需要采购的，由信息服务部按有关采购等程序具体实施。

（5）新购置的计算机经过病毒检测后方可投入网络使用，随机所带计算机软件统一由信息服务部进行集中管理。

（6）信息服务部对新购置的设备必须作好配置情况登记，由于特殊原因使用单位或个人自购的设备必须到信息服务部登记后方可接入网内使用，否则由此产生的后果由使用者本人负责，并给予相关处分。

（7）使用单位或个人在使用前必须同信息服务部签订使用协议后方可使用，协议中必须填写使用目的、使用期限、设备使用者、管理责任人等。

（8）设备长期闲置时，责任人要及时报信息服务部，由信息服务部进行均衡调配，否则，信息服务部将根据举报或检查情况，经调查核实后收回闲置设备，并对责任人处以50元以上罚款。

（9）明确强调计算机是办公设备，禁止在微机上进行任何办公、学习以外的操作，发现一次对操作者和管理责任人分别处以10元罚款。多次发现并情况严重的，严格追究管理责任人的责任，给予降职或下岗处理。

（10）使用单位或个人在使用时必须爱护计算机设备，经常进行杀毒、碎片整理、灰尘清理等，以保持计算机的安全运行。

（11）严禁使用外来设备，如一定要使用，必须先作杀毒处理；严禁外来人员使用设备，由此造成的损失由管理责任人照价赔偿。

（12）设备应在工作需要时打开，长时间不使用或下班后，必须关闭微机，违者对管理责任人处以罚款50元。

（13）雷雨天必须关闭设备、并断开网络及电源，否则，由此造成的损失由管理责任人照价赔偿。

（14）不经信息服务部同意任何人不得私自添加、拆装、更换配件和外围设备，一经发现对管理责任人处以50—100元罚款，如人为损坏，由管理责任人根据实际损失额包赔损失。

（15）不得私自添加或删除软件，一经发现对管理责任人处以20—50元罚款。

（16）微机IP地址由信息服务部统一进行规划、分配和设置，任何部门和个人未经信息服务部允许不得随意设置或更改，由此引起网络故障或瘫痪，对管理责任人处以罚款50元。

（17）部门内出现计算机及相关设备变动时，必须征得信息服务部同意，信息服务部调整台帐后，方可进行调换。

（18）因管理责任人调离工作岗位或使用协议到期后，管理责任人必须及时与信息服务部沟通续签使用协议或交还设备。

（19）计算机及相关设备因损坏或老化而影响正常工作，应立即向信息服务部汇报。由信息服务部安排专业技术人员检查确认并提出书面处理意见报公司领导。公司领导根据处理意见，作出相关处理，同意后委派信息服务部实施。信息服务部负责作好维修记录，设备管理负责人在维修记录上签字确认，旧部件由信息服务部统一回收管理。

（20）因耗材消耗完毕、损坏、老化等因素需要更换耗材的，原则上以旧换新。以旧换新前，旧耗材经信息服务部验收确认后统一回收并做好相应登记，换取单位（或个人）应在登记簿上签字确认。

（21）设备因使用寿命较长，配置严重落后，难以适应办公需要，或出现严重故障无修复价值时，经信息服务部确认后，由信息服务部统一回收管理。

（22）报废计算机及相关设备，由信息服务部定期提出书面处理意见，经公司领导批准后统一处理。

2、网络管理

（1）网络设备及线路由信息服务部负责管理和维护，如需铺设维护线路、安装设备，分厂电工必须积极给予配合帮助。

（2）计算机网络是公司信息化的运行平台，任何部门和个人未经信息中心允许，不得进行拆移或破坏。对发现破坏户内外线路的，任何人都有