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12.8检验原始记录、台帐与检验报告填写、编制、审核制度
12.8.1品质部应按照《档案法》的要求，做好质量技术文件的档案管理工作。原始记录和台帐应根据不同的内容和要求，使用广东省统一规定的表格，并报送公司档案室备案。
12.8.2根据规定的试验项目及内容，分别建立原始记录，填写要真实、清晰、完整，并要有检验人员签字或盖章。原始记录的数据不得任意涂改。当笔误时，应在笔误时数据中央画两横线或画“×”，在其上方写上更正后的数据并加盖修改人印章；涉及出厂水泥、熟料的实验记录的更正应有品质部主任签字。
12.8.3各项检验的原始记录和分类台账，并按月钉装成册，由专人保管，保管存期为三年。重要台账、报表要应按规定存档案室，长期保存。
12.8.4建立微机质量管理数据库，所有检验数据要及时输入数据库，日报、月报、年报、各类台账和出厂水泥检验报告均由电脑打印。
12.8.5检验结果的处理参照《水泥企业化验室工作手册》第六章《化验室工作常用的数理统计方法》。
12.8.6质量月报、年报按统一表格打印填报，月报于下月10日前、年报于下年2月10日前报建材行业主管部门，同时抄报与之进行对比验证检验的质检机构。
12.8.7各类报表应按规定日期、发放范围及时准确地报出并留底备查。出厂水泥检验报告、质量月、年报及其他重要报告报出时，要经品质部主任（或副主任）审核签字。各项检验原始记录数据由各组组长审核。
12.8.8对质量检验数据要及时整理分析，每月一次，主要指出
存在问题和改进意见，全年应有专题总结。
12.8.9上级发布的有关质量方面的通报和文件，要认真学习贯彻，除及时归档外，品质部要复印并送主管领导及主要生产部门，便于使用。
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