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2024年度大型企业年会活动策划与执行服务合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同主体

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.项目背景与目标

3.1项目背景

3.2项目目标

4.服务内容与范围

4.1活动策划

4.2活动执行

4.3后期支持

5.服务期限与交付

5.1服务期限

5.2服务交付

6.服务费用与支付方式

6.1服务费用

6.2支付方式

6.3付款时间

7.保密条款

7.1保密信息

7.2保密义务

7.3违约责任

8.甲方责任与义务

8.1甲方责任

8.2甲方义务

9.乙方责任与义务

9.1乙方责任

9.2乙方义务

10.甲方权利与利益

10.1甲方权利

10.2甲方利益

11.乙方权利与利益

11.1乙方权利

11.2乙方利益

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.合同解除与终止

13.1合同解除

13.2合同终止

14.争议解决与适用法律

14.1争议解决

14.2适用法律

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1本合同中，“甲方”指委托举办2024年度大型企业年会的企业或单位。

1.1.2本合同中，“乙方”指提供年会活动策划与执行服务的企业或个人。

1.1.3本合同中，“年会”指由甲方举办的年度盛会，包括但不限于表彰大会、年度庆典等。

1.1.4本合同中，“服务内容”指乙方根据甲方需求提供的策划、执行及后期支持等相关服务。

1.2解释

1.2.1本合同中，除非上下文另有要求，否则所有数字均指自然数。

1.2.2本合同中，除非上下文另有要求，否则所有货币单位均为人民币元。

2.合同主体

2.1甲方信息

2.1.1甲方名称：[甲方全称]

2.1.2甲方地址：[甲方详细地址]

2.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]

2.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]

2.2乙方信息

2.2.1乙方名称：[乙方全称]

2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]

2.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]

2.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]

3.项目背景与目标

3.1项目背景

[此处填写甲方举办年会的背景信息，如企业规模、历史沿革、行业地位等]

3.2项目目标

3.2.1提升企业形象和品牌知名度。

3.2.2丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

3.2.3增进与合作伙伴的交流与合作。

4.服务内容与范围

4.1活动策划

4.1.1活动主题创意及确定。

4.1.2活动流程设计及优化。

4.1.3活动场地及设备租赁协调。

4.1.4活动宣传及邀请函设计。

4.2活动执行

4.2.1活动现场布置及管理。

4.2.2活动现场安保及医疗保障。

4.2.3活动现场人员协调及服务。

4.2.4活动现场音响、灯光、投影等设备操作。

4.3后期支持

4.3.1活动照片及视频资料整理。

4.3.3活动相关资料的归档。

5.服务期限与交付

5.1服务期限

本合同服务期限自[具体日期]起至[具体日期]止。

5.2服务交付

5.2.1乙方应于[具体日期]前完成活动策划并提交甲方审核。

5.2.2乙方应于[具体日期]前完成活动执行。

5.2.3乙方应于[具体日期]前完成活动后期支持工作。

6.服务费用与支付方式

6.1服务费用

本合同服务费用总额为人民币[具体金额]元。

6.2支付方式

6.2.1甲方应于[具体日期]前支付50%的服务费用。

6.2.2甲方应于活动结束后[具体日期]内支付剩余50%的服务费用。

6.2.3甲方支付方式为银行转账，转账账户信息如下：

[此处填写银行转账账户信息]

7.保密条款

7.1保密信息

本合同中涉及的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等均为保密信息。

7.2保密义务

7.2.1乙方在合同有效期内及合同终止后，均应严格保守保密信息。

7.2.2乙方不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用保密信息。

7.2.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

8.甲方责任与义务

8.1甲方责任

8.1.1甲方应按照本合同约定，按时支付乙方服务费用。

8.1.2甲方应提供乙方进行活动策划和执行所需的相关资料和信息。

8.1.3甲方应配合乙方完成活动策划和执行过程中的各项工作。

8.2甲方义务

8.2.1甲方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整。

8.2.2甲方应按约定时间提供场地、设备等资源。

8.2.3甲方应确保活动期间的安全和秩序。

9.乙方责任与义务

9.1乙方责任

9.1.1乙方应按照本合同约定，提供高质量的服务。