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2024年度智慧社区物业合同财务管理制度及实施细则

本合同目录一览

1.1财务管理制度概述

1.2财务管理原则

1.3财务管理组织架构

1.4财务管理职责与权限

1.5预算管理

1.5.1预算编制

1.5.2预算审批

1.5.3预算执行

1.5.4预算调整

1.6收入管理

1.6.1收入来源

1.6.2收入确认

1.6.3收入核算

1.6.4收入监督

1.7支出管理

1.7.1支出范围

1.7.2支出审批

1.7.3支出核算

1.7.4支出监督

1.8资产管理

1.8.1资产分类

1.8.2资产核算

1.8.3资产处置

1.8.4资产监督

1.9负债管理

1.9.1负债分类

1.9.2负债核算

1.9.3负债偿还

1.9.4负债监督

1.10成本管理

1.10.1成本核算

1.10.2成本控制

1.10.3成本分析

1.11税收管理

1.11.1税收核算

1.11.2税收申报

1.11.3税收筹划

1.12财务报告

1.12.1财务报告编制

1.12.2财务报告审批

1.12.3财务报告披露

1.13内部审计

1.13.1内部审计制度

1.13.2内部审计程序

1.13.3内部审计报告

1.14违规处理

1.14.1违规行为界定

1.14.2违规处理程序

1.14.3违规处理结果

第一部分：合同如下：

第一条财务管理制度概述

1.1.1本合同旨在规范2024年度智慧社区物业财务管理，确保财务活动的合规性、有效性，提高财务管理水平。

1.1.2本制度适用于智慧社区物业所有财务活动，包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、税收等方面。

1.1.3本制度遵循合法性、真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

第二条财务管理原则

2.1.1合法性原则：财务活动必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

2.1.2真实性原则：财务数据必须真实、准确、完整地反映智慧社区物业的财务状况。

2.1.3准确性原则：财务核算必须准确无误，确保财务信息的真实性。

2.1.4完整性原则：财务记录必须全面、系统地反映智慧社区物业的财务活动。

2.1.5及时性原则：财务信息的、传递和报告必须及时，确保信息的使用价值。

第三条财务管理组织架构

3.1.1智慧社区物业设立财务管理部门，负责财务管理的组织、协调和监督工作。

3.1.2财务管理部门设主任一名，副主任一名，下设会计、出纳、审计等岗位。

3.1.3各岗位职责明确，相互配合，形成高效的财务管理组织架构。

第四条财务管理职责与权限

4.1.1财务管理部门职责：

（1）负责制定和实施财务管理制度；

（2）负责编制、审批、执行和监督预算；

（3）负责收入、支出、资产、负债、成本、税收等方面的核算；

（4）负责财务报告的编制、审批和披露；

（5）负责内部审计工作；

（6）负责财务档案的管理。

4.1.2财务管理部门权限：

（1）对违反财务管理制度的行为提出纠正意见；

（2）对违反财务管理制度的行为提出处罚建议；

（3）对财务活动进行监督和检查；

（4）对财务信息进行保密。

第五条预算管理

5.1.1预算编制：财务管理部门根据智慧社区物业的经营计划和财务状况，编制年度预算，报经董事会审批后执行。

5.1.2预算审批：董事会审批通过的预算，财务管理部门负责监督执行，确保预算目标的实现。

5.1.3预算执行：财务管理部门按照批准的预算，合理安排资金，控制成本，提高效益。

5.1.4预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况，经董事会批准，可对预算进行调整。

第六条收入管理

6.1.1收入来源：智慧社区物业的收入主要包括物业管理费、停车费、广告费、租赁收入等。

6.1.2收入确认：收入确认按照权责发生制原则，以实际收到款项或取得收取款项的权利为准。

6.1.3收入核算：财务管理部门根据收入确认原则，对各类收入进行核算，确保收入的真实性和准确性。

6.1.4收入监督：财务管理部门对收入活动进行监督，防止收入流失和舞弊行为。

第七条支出管理

7.1.1支出范围：智慧社区物业的支出包括物业管理支出、设备维修支出、人员工资、办公费用等。

7.1.2支出审批：支出审批按照权限划分，各级审批人员必须按照规定程序进行审批。

7.1.3支出核算：财务管理部门根据支出审批结果，对各类支出进行核算，确保支出的合规性和合理性。

7.1.4支出监督：财务管理部门对支出活动进行监督，防止支出浪费和滥用职权行为。

第八条资产管理

8.1.1资产分类：智慧社区物业的资产分为流动资产、固定资产和无形资产。

8.1.2资产核算：财务管理部门按照会计准则对各类资产进行核算，确保资产价值的真实性