文书拟写与档案管理 1.1.任务2 通知 学习资料.ppt

01/通知的概念02/通知的分类03/事项性通知的结构05/写作练习04/示例学习一、通知的概念《党政机关公文处理工作条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”日常工作中的通知，是一种要求机关、单位了解、协作、执行和办理的公文，具有传达性和告知性。在各级党政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。被誉为公文中的“老黄牛”，它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制，与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。二、通知的分类：按内容和作用分，可分为事项性通知与批转转发性通知。1.事项性通知：指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知，应用范围很广，凡向下级告知事项、在，园区作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。分为事务通知与会议通知。2.批转转发性通知：批转、转发、印发公文的通知。三、事项性通知的结构：事项性通知一般由标题+主送机关+正文（+附件说明）+落款组成。标题：有两种形式。（1）发文机关+事由+文种。这种标题往往用于内容较重要的通知。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社问题的通知》。（2）事由+文种。这种标题常用于一般性通知和内容单一的通知。如《关于举行全市职业学校信息化教学专题培训的通知》，它所通知的事项内容单一，在实际写作中常被活力发文单位。2.主送机关：事项性通知的发送指向很明确，主送机关单一时，可直接书写；主送机关较多时，可用规范化简称或同类机关统称，并将主送机关依次排序。3.正文：一般由三部分组成，发文缘由+通知事项+执行要求。（1）发文缘由：是为了说明下发通知的意义、目的或根据；一般用“根据……的精神”写明通知的根据,用“为了……”写明目的或意义。在说明发文缘由后以“特此通知如下”“现通知如下”“现将有关事项通知如下”过渡到“通知事项”部分。（2）通知事项：是通知的正文部分，这部分主要说明通知的各项内容。（3）执行要求：有两种写法，一是写明具体要求；二是采用特定结束语结束，如“请遵照（贯彻、参照）执行”“特此通知，望认真执行”“本通知自下发之日起实行”。4.附件：如有附件，正文下空一行书写名称，原文另起页。5.落款：即发文机关和发文时间。发文机关位于正文右下方，成文时间用阿拉伯数字书写。四、示例学习：见教材P8五、写作练习：见教材P27