《档案管理教程》课件.ppt

《档案管理教程》欢迎来到档案管理的世界！本教程旨在全面介绍档案管理的核心概念、基本原则、工作流程以及现代化发展趋势。通过学习本教程，您将掌握档案管理的理论知识和实践技能，为提升档案管理水平奠定坚实基础。让我们一起开启档案管理的学习之旅吧！

课程简介：档案管理的意义与价值历史的见证档案是历史的真实记录，是社会发展的重要见证。通过档案，我们可以了解过去，把握现在，展望未来。决策的依据档案为决策提供重要的信息支持，是科学决策的重要依据。准确、完整的档案信息能够帮助管理者做出明智的决策。文化的传承档案是文化传承的重要载体，是民族精神的重要组成部分。通过档案，我们可以传承文化，弘扬民族精神。

档案的定义与特性1定义档案是指在各项社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。2真实性档案必须真实反映客观事实，不得伪造、篡改。3原始性档案应保持原始状态，未经授权不得随意修改。4系统性档案应按照一定的规律进行分类、整理，形成有机的整体。

档案的类型：纸质档案、电子档案纸质档案纸质档案是指以纸张为载体的档案，包括文件、信函、图纸、照片等。纸质档案是传统的档案形式，具有易于查阅、保存时间长等优点。电子档案电子档案是指以电子介质为载体的档案，包括电子文件、扫描件、录音录像等。电子档案具有存储量大、检索速度快、易于复制等优点。

档案管理的基本原则完整性原则确保档案的完整，不得随意拆分、抽取。真实性原则确保档案的真实，不得伪造、篡改。安全性原则确保档案的安全，防止丢失、损毁。

档案管理的工作流程收集收集各项社会活动中形成的具有保存价值的档案。整理对收集的档案进行分类、排列、编号等处理。鉴定对档案的价值进行评估与鉴定。保管对档案进行妥善保管，防止丢失、损毁。利用为社会各方面的利用提供档案信息服务。

收集：档案的收集范围与要求收集范围机关、团体、企事业单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子等不同形式的历史记录，都在档案的收集范围之内。收集要求收集的档案必须真实、完整、系统，能够反映客观情况，具有参考价值。及时性档案收集应及时进行，避免遗漏或丢失。

整理：档案的分类、排列与编号1分类按照一定的标准和方法，将档案进行分类，便于管理和利用。2排列按照一定的顺序，将档案进行排列，便于查找和使用。3编号为每份档案赋予唯一的编号，便于识别和管理。

鉴定：档案的价值评估与鉴定标准价值评估对档案的政治价值、历史价值、文化价值、科学价值、经济价值等进行评估。鉴定标准根据国家档案局颁布的《档案鉴定规则》等标准，对档案的保存价值进行鉴定。

著录：档案目录的编制与著录规范编制1规范2著录3档案目录是档案管理的重要工具，它能够反映档案的内容和特征，方便用户查找和利用档案。档案目录的编制应遵循国家档案局颁布的著录规范，确保著录的准确性和规范性。

保管：档案的保管环境与安全措施温湿度控制保持适宜的温湿度，防止档案受潮、发霉。光照控制避免阳光直射，防止档案褪色、老化。防虫防蛀采取有效的防虫防蛀措施，防止档案被虫蛀。

利用：档案的查阅、复制与利用权限1查阅根据规定，用户可以查阅已经开放的档案。2复制用户可以复制已经开放的档案，但不得擅自传播。3利用权限不同类型的档案，利用权限不同，应严格遵守相关规定。

销毁：档案的销毁程序与审批流程提出申请提出档案销毁申请，说明销毁理由和清单。审核鉴定由档案部门对拟销毁档案进行审核鉴定。领导审批经单位领导批准后，方可进行销毁。监督销毁由专人监督销毁过程，确保档案彻底销毁。

纸质档案的整理与保管整理纸质档案的整理包括分类、排列、编号、装订等环节。整理后的档案应整齐、规范，便于查找和利用。保管纸质档案的保管应注意防潮、防虫、防蛀、防火等。保管环境应通风干燥，温湿度适宜。

纸质档案的修复与保护1修复对于破损的纸质档案，应及时进行修复，延长其保存寿命。2保护采取有效的保护措施，如酸化处理、加固处理等，防止纸质档案继续老化。

电子档案的管理与存储存储1管理2安全3电子档案的管理与存储是档案管理的重要组成部分。电子档案应存储在安全可靠的存储介质上，并进行定期备份。同时，应建立完善的电子档案管理制度，确保电子档案的安全和有效利用。

电子档案的备份与恢复定期备份定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。异地备份将备份数据存储在不同的地理位置，防止自然灾害导致数据丢失。恢复演练定期进行数据恢复演练，确保备份数据的可用性。

电子档案的安全与防病毒防火墙设置防火墙，防止未经授权的访问。防病毒安装防病毒软件，定期扫描病毒。加密对重要数据进行加密，防止泄露。

档案信息系统的建设与维护建设档案信息系统的建设应充分考虑实际需求，选择合适的软件和硬件设备。维护档案信息系统的维护应定期进行，及时修复漏洞，确保系统稳定运行。

档案信息系统的功