文书拟写与档案管理 1.1.任务4 报告 学习资料.ppt

01/报告的概念02/报告的分类04/报告的结构06/写作练习05/示例学习03/报告的特点一、报告的概念《党政机关公文处理工作条例》规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。因此，报告是下级机关主动或应向上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或者建议，答复上级机关询问的陈述性公文。二、报告的分类（1）汇报工作报告汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。

（2）反映情况报告反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象等，它不局限于某项具体工作，以陈述情况为主。一般在发生特殊情况、较大事故、突发事件时采用这种报告，便于上级机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。

（3）答复询问报告属于被动行文，必须是针对上级机关向下级机关提出的询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。这类报告要防止“答非所问”。

三、请示与报告的区别1．目的、性质不同。请示的目的是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准，属于请求性公文；报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，无需上级答复，属于陈述性公文。2．行文时间要求不同。请示必须在事前行文，得到上级机关肯定性的批复后方可开展工作；报告行文的时限原则是事前、事中和事后均可行文。3．内容侧重点不同。请示重在讲清请示缘由和请示事项，而报告则重在讲清做了什么和怎样做的。四、报告的特点：（1）汇报性报告是用来向上级机关汇报工作或情况的，属于上行文。下级机关通过“报告”取得上级机关的理解、支持、指导，减少或避免工作中的失误。同时，上级机关也通过报告了解下情，成为决策、指导和协调工作的重要依据。（2）陈述性报告可以汇报工作、反映情况、提出意见建议等，大都采用叙述、说明的表达方式。五、报告的结构：报告一般由标题+主送机关+正文+落款组成。标题：有两种形式。（1）发文机关+事由+文种，如《××市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告》。（2）事由+文种，如《关于××省政府机关事务管理局建房分房存在不正之风的情况报告》。2.主送机关：发文机关的直接上级机关，是负责受理报告的机关。3.正文：一般由三部分组成，即报告缘由、报告事项和结尾。（1）报告缘由：是报告的正文开头，交代报告的起因、原因或说明报告的目的、主旨，可以直截了当地讲明为什么要写报告。集中、直接、概括，开宗明义，并用“现将有关情况报告如下”过渡到下一版块。（2）报告事项：即报告的主体部分，不同类别的报告写法不同。汇报工作的报告一般包括两方面内容：一是工作情况及问题，包括成绩、经验与问题、不足等；二是进一步开展工作的意见和打算；反映情况的报告，需要将事情的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚；答复报告要针对上级询问的问题认真作答，注意“审题”，切忌答非所问。（3）结尾。是报告的收束。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。惯用结束语有“特此报告”“以上报告，如有不当，请指正”等。4.落款。发文机关名称和发文日期。六、示例学习：见教材P14七、巩固练习：见教材P27