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文件归档管理表格（公司内部）

序号

文件名称

归档日期

归档人

文件类型

存档编号

存档位置

备注

1

[文件名1]类型1

0001

柜A01

2

[文件名2]类型2

0002

柜A02

3

[文件名3]类型3

0003

柜A03

4

[文件名4]赵六

类型4

0004

柜A04

5

[文件名5]孙七

类型5

0005

柜A05

表格说明：

表格标题为“文件归档管理表格（公司内部）”。

表格内容包含文件名称、归档日期、归档人、文件类型、存档编号、存档位置和备注等字段。

序号用于标识文件归档的顺序。

文件名称为归档文件的名称。

归档日期为文件归档的日期。

归档人为负责归档文件的人员。

文件类型为文件所属的类型。

存档编号为归档文件的编号。

存档位置为归档文件存放的位置。

备注用于记录其他相关信息。

归档编号

文件标题

归档日期

归档类别

存档编号

存档柜号

存档室

备注

[001]

公司年度报告2023年报C0101

报告室

2023版财务报表

[002]

合同001合同C0102

合同柜

与A公司签订的采购合同

[003]

保密文件保密C0103

保密室

需保密处理的文件

[004]

项目计划书2023项目计划C0104

计划室

2023年项目计划

[005]

客户信函客户文件C0105

客户柜

与B客户往来信函

表格说明：

本表格用于公司内部文件归档管理。

“归档编号”是文件在归档系统中的唯一标识。

“文件标题”应填写文件的名称或主题。

“归档日期”是文件归档的具体日期。

“归档类别”描述文件的大致分类，如年报、合同、保密、项目计划、客户文件等。

“存档编号”是文件在存档柜中的编号。

“存档柜号”是文件存放的柜子编号。

“存档室”指文件存放的具体房间或区域。

“备注”栏用于记录与文件相关的任何特殊信息或要求。

归档序号

文件名称

归档日期

归档部门

文件格式

紧急程度

存档编号

保管人

位置信息

1

2023年度销售报告销售部

PDF

高

AR231001

张强

A区柜001

2

员工手册人力资源部

Word

低

AR230101

李华

B区柜002

3

合同模板法务部

Excel

中

AR230701

王磊

C区柜003

4

安全操作规程安全部

PDF

中

AR230501

刘伟

D区柜004

5

2023年市场策略市场部

PPT

高

AR230401

陈芳

E区柜005

表格说明：

本表格用于公司内部文件归档管理的记录。

“归档序号”是归档文件在列表中的顺序号。

“文件名称”应填写文件的具体名称。

“归档日期”指文件被归档的具体日期。

“归档部门”指文件归档的责任部门。

“文件格式”表明文件的格式类型，如PDF、Word、Excel、PPT等。

“紧急程度”指文件的重要性，分为高、中、低等级。

“存档编号”是给文件分配的唯一编号，用于检索。

“保管人”负责保管该文件的指定人员。

“位置信息”提供了文件的存储位置信息。