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大宗物品集中采购配送服务合同

合同编号：__________

甲方（采购人）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方（供应商）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

《大宗物品集中采购配送服务合同》

一、合同双方

1.甲方（采购人）

公司名称：[甲方公司名称]，依法设立并具备相应采购资质。

地址：[甲方公司地址]，位于[具体地点]，便于开展采购及相关活动。

联系方式：[甲方联系电话]，保证在合同履行过程中能够及时沟通与协调。

邮箱：[甲方联系邮箱]，用于双方文件往来及信息交流。

2.乙方（供应商）

公司名称：[乙方公司名称]，具备提供大宗物品集中采购配送服务的能力和资质。

地址：[乙方公司地址]，拥有完善的仓储、配送等服务设施。

联系方式：[乙方联系电话]，以便及时响应甲方需求并提供服务。

邮箱：[乙方联系邮箱]，方便双方进行业务沟通和文件传递。

二、采购物品及服务范围

1.采购物品明细

具体物品名称：[详细列出采购的大宗物品名称]

规格型号：[明确各物品的规格和型号参数]

数量：[分别注明每种物品的采购数量]

质量标准：[制定详细的质量标准，包括外观、功能、材质等方面的要求]

2.服务范围及要求

集中采购服务：负责按照甲方要求采购指定的大宗物品，保证采购过程的合法性、公正性和透明度。

配送服务：承担将采购物品按时、按质、按量送达甲方指定地点的任务，包括运输、装卸等环节。

库存管理服务：对采购的物品进行妥善的库存管理，保证库存的安全、准确和及时更新。

信息服务：及时向甲方提供采购物品的相关信息，如到货情况、库存情况等，以便甲方进行合理安排。

三、采购方式及程序

1.采购方式选择

根据采购物品的特点和需求，经双方协商一致，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等方式进行采购。

如采用公开招标方式，按照国家有关招标法规和程序进行操作；如采用其他方式，应遵循相应的法律法规和程序。

2.采购程序及时间安排

发布采购信息：甲方按照选定的采购方式，在规定的媒体或平台上发布采购信息，包括采购公告、招标文件等。

供应商报名：乙方根据采购信息要求，在规定的时间内报名并提交相关资料。

资格审查：甲方对报名的供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。

采购文件发放：向通过资格审查的供应商发放采购文件，包括招标文件、技术规格书等。

投标响应：乙方在规定的时间内编制投标文件并提交给甲方。

开标评标：甲方按照采购文件的要求，组织开标、评标等活动，确定中标供应商。

中标通知：甲方向中标供应商发出中标通知书，同时向未中标供应商发出未中标通知。

合同签订：中标供应商在规定的时间内与甲方签订采购合同。

四、价格及支付方式

1.采购价格确定

采用公开招标方式采购的，以中标价格为准；采用其他方式采购的，双方协商确定采购价格。

采购价格应包括物品的采购成本、运输费用、装卸费用等所有相关费用，保证价格的合理性和公正性。

2.支付方式及时间

支付方式：采用银行转账、支票、电汇等方式进行支付。

支付时间：按照合同约定的时间节点进行支付，如货到验收合格后[X]个工作日内支付[X]%的货款，剩余货款在[具体时间]内付清。

五、交货及配送

1.交货地点及时间

交货地点：甲方指定的地点，包括仓库、施工现场等。

交货时间：乙方应按照合同约定的时间准时交货，如因不可抗力等原因导致交货延迟，应及时通知甲方并采取相应的补救措施。

2.配送方式及要求

配送方式：根据甲方的需求和实际情况，选择合适的配送方式，如公路运输、铁路运输、水路运输等。

配送要求：保证配送过程中的物品安全、完好，遵守交通法规和运输规定，按时送达指定地点。

六、质量保证及售后服务

1.质量标准及检验

质量标准：按照采购物品的质量标准进行检验，如国家标准、行业标准或双方约定的标准。

检验方法：采用抽样检验、全检或其他合理的检验方法，保证检验结果的准确性和可靠性。

检验时间：在交货时进行现场检验，如发觉质量问题，应及时通知乙方并要求其采取整改措施。

2.售后服务承诺及措施

售后服务承诺：乙方应提供[具体的售后服务内容，如质保期、维修服务、退换货服务等]。

售后服务措施：建立完善的售后服务体系，配备专业的售后服务人员，及时响应甲方的售后服务需求，保证售后服务的质量和效率。

七、合同变更及解除

1.合同变更条件及程序

合同变更条件：经双方协商一致，可以对合同条款进行变更。如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，也可以变更合同。

合同变更程序：双方应签订书面的合同变更协议，明确变更的内容、时间