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制作PPT的过程思路

摘要:随着计算机的发展，计算机应用也越来越深入我们的生活，让我们的工作变得更加快捷更加有效率，文章重点介绍了关于PPT的基本概念、基本功能，并详细讨论PPT的基本操作和演示文稿编辑功能。

关键词:PPT演示文稿幻灯片powerpoint2003

随着信息化网络的不断发展，各种计算机应用软件的推广应用，计算机成为人们工作学习娱乐中不可或缺的一部分，PPT在人们工作中更是起到了不可或缺的作用，利用PPT可以制作包含文字、图形、声音、以及视频、图像等多媒体演示文稿。应用于演讲、作报告、教学及产品展示等场合。因此PPT的熟练使用显得尤为重要。

PowerPoint（以下简称PPT）为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点，PPT受到各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近来，PPT几乎占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。然而，PPT的设计和使用情况却不容乐观，教育类PPT的问题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。我们认为，PPT作为一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。因此，如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。

大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象，遵循一些基本的原则。教育类PPT作为课程演示的平台，必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。

1.演示文稿的基本操作

1.1创建演示文稿

启动powerpoint2003后，系统会自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，窗口右边出现“新建演示文稿”的任务窗格，另外，在编辑演示文稿时，执行“文件”→“新建”命令也会出现“新建演示文稿”任务窗格。

1.2插入幻灯片

当用户打开制作的演示文稿后，窗口下部的状态栏提示用户，目前该文件只有一页幻灯片。如果想在一个演示文稿中增加幻灯片，有三种方式。即:选择“插入”→“新幻灯片”命令、单击工具栏中的“新幻灯片”的按钮和单击工具栏中的“常规任务”按钮，在弹出下拉菜单中选择“新幻灯片”，或者使用Ctrl＋M组合键。

1.3保存和打包演示文稿

1.3.1保存ppt选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。单击“保存位置”框右边下拉按钮，从下拉菜单中选择要保存的演示文稿的文件夹。在“文件名”框中输入演示文稿的文件名。单击“保存”，保存演示文稿。

1.3.2打包演示文稿打开要打包的演示文稿。选择“文件”→“打包成CD”命令。打开“打包成CD”对话框，单击“添加文件”，在打开的“添加文件”对话框中选择需要打包的演示文稿。单击“选项”，在打开的“选项”对话框中设置演示文稿包含的文件和保护。单击“复制到文件夹”可讲打包后的演示文稿存放到计算机的文件夹中。指定文件夹名和文件夹位置，单击“确定”

2演示文稿的编辑

2.1幻灯片中对象的编辑

powerpoint2003允许在幻灯片中加入对象，加入的对象可以是文字、组织结构图、艺术字、图片、表格、影片和声音等类型的文件。

2.1.1在幻灯片中添加文字

当用户选择了powerpoint2003提供的某一种版式后，显示屏上会出现一个空白的幻灯片，幻灯片上用虚线围起来的文本框，称为占位符，用户可以根据占位符中的提示，如“单机此处添加标题”或“单机此处添加文本”，单击框中任意位置后，输入文本文字。

如果幻灯片中没有文本框，用户可以通过单击“输入”→“文本框”命令，为选中的幻灯片添加文本框。

2.1.2其他对象的加入

在幻灯片中可以放置各种各样的幻灯片对象，如文本框、图片、影片、声音等对象。对象的编辑操作是幻灯片设计过程的基本操作，其中包括对象的插入、删除、大小的改变和位置的调整等操作。

2.1.2.1插入

在“插入”菜单中选择要插入的对象类型。如图片、图表、文本框、影片、声音等。选中要插入的对象，单击“插入”即可将需要的插入对象插入幻灯片中。

2.1.2.2删除

选择要删除的对象，将鼠标移动到对象上，当鼠标指针变成空心指针和十字方向指针组合的形状时，单击鼠标右键；选择“编辑”→“剪切”，或者单击“常用”工具栏中的剪切按钮。

2.1.2.3调整大小

插入对象后可以对插入对象的大小进行调整，选择需要调整